图书馆传统业务管理系统的数据备份探讨

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1、提高特色库建库软件支持元数据规范能力的方法郑振容（集美大学图书馆福建厦门361021）【摘要】本文以CALIS专题特色库的元数据规范为例，分析了现有专题特色库建库软件在支持、消化元数据规范方面存在的问题、原因及危害，并建议采取合理设计元素结构、规范著录内容、细化元数据著录模板、鼠标选取受控词或编码、支持元素重复著录、检验元素必备性和唯一性、提供在线帮助等措施，可以增强建库软件支持元数据规范的能力，提高元数据的质量，增强特色库的服务功能。【关键词】特色库;元数据;规范;建设系统【分类号】G250.74【文献标识码】BApproachestoEnhancetheCapacityof

2、InputModuleSupportingMetadataStandardinCharacteristicDatabasesZhengZhen-rong(LibraryofJimeiUniversity,Xiamen361021,China)【Abstract】Thepaperdiscussessomeproblemsininputmodulesupportingmetadatastandardincurrentcharacteristicdatabases,andcorrespondinglyproposessixapproachestoenhancetheinputmodu

3、le’scapacitytosupportmetadatastandard,whichmayimprovethequalityofmetadata,andthusstrengthentheservicefunctionsofcharacteristicdatabases.【Keywords】characteristicdatabase;metadata;standard;inputmodule1引言在特色库建设中，严格执行相应元数据规范，能够保证所建的元数据“在功能、数据结构、格式、语义语法等方面的一致性和整体性”[1]，能够“实现更大范围内的数字图书馆之间的互操作和数据共享”

4、[1]。因此用元数据规范来指导和检验特色库建设各个阶段的工作，有利于从全局角度规划本地特色库的建设细节，有利于提高元数据的质量，有利于增强特色库的服务功能，有利于减少各个环节出现问题。这就要求将元数据规范及其设计意图嵌入到建库工作的各个阶段，承担这项工作的最好角色是特色库建库软件。从建库人员的角度，特色库建库软件与元数据相关的模块主要有：元数据定义模块、著录模块、元数据导入/导出模块。元数据导入/导出模块实现的功能比较简单：将常用格式存储的元数据正确导入特色库，或将特色库的元数据正确导出成常用格式的数据。要求功能正常、界面友好、操作简单、格式通用。本文不讨论这一模块。一种资源类

5、型的元数据规范，包括该资源类型的“元数据规范”及其“著录规范”。“著录规范”的规定更具体详细。功能需求越具体详细明确，越有利于设计系统，用户也越容易验证软件的功能是否满足要求。所以本文更重视考察特色库建库软件支持著录规范的能力。2特色库建库软件在支持元数据规范方面存在的问题大多数特色库建库软件都可以定义资源模板，但这些模板常常只规定了一个专题包括哪些元素以及各元素的简单数据类型。特色库建库软件设计者为了简化设计，常常用一张简单的二维表存储这些元素；著录模块只提供在这张二维表的相关位置简单输入对应元素内容的功能；后台对录入内容不作任何处理直接保存。对于元数据规范所规定的编码和受控

6、词录入与规范化、元素出现频次控制、著录内容格式化等要求，系统几乎没有考虑。因此，为了使著录内容看起来符合规范，著录者只能按照元数据规范或显示格式来构造元素的著录内容。这时，元数据规范变两件事：建库方的系统管理员简单定义库结构，以及著录者构造元素内容。资源建设方承担维护元数据规范的大部分责任，而建库软件几乎成了维护元数据规范的局外者。这种建库系统只是在定义字段方面灵活了些，其它方面与普通网站建设系统几乎没有差别。这种消极支持元数据规范的建库软件存在以下问题：过渡简化数据间的逻辑关系；4对建库人员要求高，建库工作容易出错，效率低；著录内容因时而异，因人而异；系统难以完全正确解析构造

7、内容的结构。其所建数据难以满足系统设计人员和特色库建库者对发布功能极大化的期待，难以支撑较高的服务需求。1提高特色库建库软件支持元数据规范的能力要提高特色库建库软件支持元数据规范的能力，就是要求特色库建库软件主动承担维护元数据规范的主要责任。这就要求特色库建库软件设计者认真考虑：如何定义各元素，才能既准确、完整地表达该规范所规定的各个元素，又便于数据库建设和服务扩展；如何控制元数据规范所规定的著录内容的取值范围、格式、出现频次。1.1合理设计元素结构系统如何定义元数据元素，基本体现了整个系统