南京师范大学科研项目经费管理办法

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1、科技管理文件9南京师范大学科研项目经费管理办法第一章总则第一条为进一步调动教职工的科研积极性，促进科研工作的顺利开展，科学合理地用好科研经费，保证各项科研工作按时按质完成，特制定《南京师范大学科研项目经费管理办法》（以下简称“本办法”）。第二条本办法适用于基础研究和应用基础研究性质的项目，科技开发及横向科研项目的经费管理办法依照《南京师范大学横向科研和科技开发管理办法》执行。经费按照来源可分为国家级、省部级、厅局级、校级和其他。第二章科研经费的管理、使用和审批第三条各级各类科研项目，必须经科技处立项，纳入学校统一管理；科研经费必须汇入学校财务账户。第四条课题立项后，学校和所

2、在院系扣除一定的管理费和科技发展基金后，项目经费的审批权在项目负责人。计划内使用，由院系审核盖章即可报销；特殊情况，由科技处相关负责人员签字。第五条经费使用类别包括：管理费、研究业务费、文献资料费、对外协调费、仪器设备费、通信网络费、差旅交通费、津贴劳务费、助研费、材料费、学术交流费等。科研经费的使用，须按照经费项目申报书或项目合同的有关条款的范围，由课题组负责人负责统筹。第六条项目经费拨入学校财务账户后，由科技处根据立项通知及经费下达书或项目合同书发放项目经费使用本。科研经费报销由项目负责人批准签字，经院系审核并加盖公章后，凭经费使用本到财务处办理报销手续。第七条经费的使

3、用必须符合项目下达部门的规定，并遵从节俭和实事求是的原则，合理开支，严格按预算执行。各类科研项日的经费须严格按项日申报书、合同书的经费预算计•划及有关财务管理制度执行。第八条经费使用指导性原则科研经费的使用，原则上在学校扣除相应的管理费和科技发展基金后，使用权属项目负责人，但项目负责人须严格按照项目下达部门的“经费管理办法”执行，违反项目下达部门“经费管理办法”，所造成的后果由项目负责人承担。笫九条校青年科学基金项目经费使用办法，参照《南京师范大学青年科学基金管理办法》中的第十二条。第三章科研管理费及节余经费的处理第十条各级各类项目经费均按以下标准扣除管理费和科技发展基金。

4、各级别的项目按项目到帐经费提取5%的管理费（其屮3%上缴学校、2%作为校科技发展基金）；各院系可提取一定比例的科技发展基金，具体比例为文科、艺体学科院系可提取0〜3%,理科、工科院系可提取0〜5%.学校内部及教育厅的项目，不提取管理费和科技发展基金。第十一条科研项日结余经费，可在课题结题后根据项日组的要求，采用以下两种办法之一处理：1.在办理结项手续后，项目负责人可将剩余经费按项目组成员的实际贡献进行分配。2.不进行分配的可在办理结项手续的同时，及时地将剩余经费转入课题负责人的专项科研账户。转入课题负责人专项科研账户后的剩余经费必须用于科研活动；如何使用、使用方向等问题，由

5、原课题组协商解决，学校不再另行规定。第十二条科研经费屮涉及到的个人所得税由个人自理。第四章科研经费的检查笫十三条科研项目经费使用的动态情况由校财务处负责提供。科技处应掌握全面情况，并负责随时向各拨款主管部门报告使用情况和决算情况。第十四条分年度拨款的科研项目，在年度检查时由项目负责人按时向院（系）报送阶段性研究成果或进展情况的书血材料，同吋送交当年的经费使用情况报告，由院（系）汇总后报科技处。对不能按时报送上述材料和报告的项目负责人，科技处有权作出冻结经费的处理。笫十五条对科研经费使用情况的检查应列为院（系）年度科研工作总结的一项重要内容。要严格把关，防止超支和非正常使用。

6、科技处对经费使用实行监督。第十六条凡项日下达单位有审计要求的，项日组须配合学校审计部门做好审计工作。对那些违反项目下达部门经费管理办法使用经费的人员，学校将按其情节轻重给予相应的处罚。第十七条各院（系）及项目组应认真贯彻学校关于科研经费管理的有关规定,严格执行财务制度和纪律，对以不正当的手段逃避学校财务管理的，一经查实，将追究当事人及单位负责人的相应责任。违反规定者在以后三年中不得申请国家、省部、厅局基金项日，不得申报各级各类科技进步奖和优秀科研成果奖，不能亨受学校的科研奖励、出版基金及学术活动资助。第五章专项科研经费第十八条科研启动费科研启动费包括：引进的各类高层次人才、

7、留学回国人员等的科研启动费或科研配套费。该项费用由人事处会同科技处做出预算，科技处管理，经费使用严格依照申请吋经费预算进行。第十九条重大项目申报启动基金学校对国家科技攻关项目、“863”项目、“973”项目、国家社科基金重点项目设立重大项目申报启动基金。用于项目申报过程屮的组织、协调、调研等经费支出，该项费用由科技处管理，经费使用依照申请时经费预算进行。第六章附则第二十条本办法自公布之日起执行，解释权属学校科技处。