档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位李美英

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1、档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位李美英李美英新疆和硕县人民医院841200摘要：档案信息化建设早己成为我国各大医院管理工作中的一项重要内容,随着管理水平的逐渐提升，这对医院的档案信息化建设也提出了更高的要求，随着时代的发展和进步，档案管理信息化和网络建设化早已成为医院档案信息管理的新目标，这同时也是我国医院改革和发展的重要途径。关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值；地位在整个医院管理中，档案管理属于最为重要的一项组成部分，它能够及时体现和反映出医院领导者整体思想水平以及医疗机构的管理水平，医院档案除了记录了该医疗机构的成长史，同时也为今后的

2、发展提供了帮助和借鉴。同时，医院档案中病患的资料更是最为珍贵的财富，它将为医院今后提升整体医疗水平、积累丰富经验和开展医疗研究奠定一个良好良基础。所以，医院档案管理的信息化建设显得更加重要，同时在医疗实践中的重要地位也显得越来越重要。一、档案信息化在医院档案管理中的重要意义将医院中的档案采用信息化模式管理，弥补了传统档案管理的弊端和缺陷,改善了医患关系。通过这种自动化的信息档案管理可以使院内的信息交流更加便捷、流通，提升了医患直接的沟通和交流，这样在进一步降低医院管理成木、减少工作环节的同时，提升了医护人员的办事效率，同时也进一步保证了医院重要档案的信息安

3、全，利于提升医院的整体形象和服务质量。医院档案的信息化建设是建立在以计算机为媒介的基础上的，通过这种信息化管理能够在第一时间已最高效的方式对档案资源进行处理，最大效益的发挥出档案管理。（一）档案信息化管理是医院发展的重要途径我国的医疗事业目前正在迅猛发展，档案的信息化管理也早已成为了医疗事业发展和进步的必然要求。在整体的医院管理中，档案信息化是极其重要的组成部分，同时也是医院发展的并经之路，它能够更好地服务全社会，为前来就诊的患者提供便利。通过计算机这种媒介，实现了档案信息的存储以及交互，避免了传统人工手工操作的一系列弊端，可直接通过网络进行传递、共享，进

4、一步的减少和降低了其中的物力、人力以及财力，为医院带来了更多的经济效益，同吋也能够实现不同科室和部门之间的无缝连接⑴。（-）档案的信息化建设同样是提升管理水平的重要方法医院的管理水平如何能够直观地反映出该医院的整体综合实力，这同样也是对医院管理者的基本要求，从0前的现状来看我国医疗机构档案规模正在不断扩大，这种信息化技术给医疗机构创造了更多的提升整体管理效益的机遇。通过这种全面信息化的建设，医院可将相关的业务进行重组，并将其融入进医疗工作的每个方面，从而为提升院内整体的医疗服务水平打下坚实的基础。（三）有效提升了医院整体的竞争力将医院档案采用信息化管理，能

5、够为提升整体效益、强化管理、深化改革提供强而有力的保障，满足更好的院内资源共享，同吋扩展信息服务内容，从此加强了医院的整体竞争力。随着电子技术以及信息社会的不断发展与进步，档案信息化建设已经成为了提升医院档案管理的重要选择。通过档案的信息化以及信息化建设，能够实现为患者提供最佳的治疗手段、服务于全社会以及帮助医院自身更好发展等诸多效用［2］。（四）能帮助医院上级管理部门提供更好的管理决策随着档案信息化建设的不断展开，能够将医院中的各项管理资料进行完整、长期的的保存，若是在需要的时候能够及时调出查看。这些可靠的信息档案能够为医院的上层管理者提供决策支持，进而

6、便于管理人员更好的制定出方针和政策,为今后更好的管理提供依据。所以，档案信息化建设对整体医院的管理有至关重要的作用［3］。二、医院档案信息化建设的措施医院档案信息化建设过程中我们仍然需要面对许多困难，但若是能抓住机遇,注重新技术和人才的合理应用，同时明确科学的发展目标，必然能够实现实质性的跨越⑷。(-)信息化建设中需注意的原则主要包括：(1)档案的信息化建设要注重规范化。(2)保证档案信息化建设的安全、可靠。(3)应当注意前瞻性原则以及效益性原则。(4)强调信息化建设中的交互原则。(5)注重档案信息化建设的实用性。(6)注重长期储备。(-)不断完善档案的信

7、息化管理首先在医院内部所有的领导层需要加强重视，提升档案管理的意识，在对档案管理制度进行完善和改进的同时，提升档案管理的行为，对档案管理人员的自身素质进行培养和提升。再者需要不断学习新知识，更新思想，不断拓展档案信息的利用领域。同时针对于有条件的医院应当尽可能升级档案管理设备。最后,可设立档案管理平台，使档案能够在院内更好的得意传播和利用，提升整体的社会效益，不断为医院培养优秀的档案管理人才。(三)提升档案管理人员的自身业务素质医院的档案信息化建设包括了计算机网络建设、办公自动化以及文档一体化管理，属于一项档案技术工程。这就给档案管理人员提出了更高的要求，

8、需要他们不但充分掌握档案管理知识和基础理论知识，同吋还需要掌握计算