浅议检验机构人事档案管理

《浅议检验机构人事档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅议检验机构人事档案管理【摘要】人事档案是人才信息的重要载体，如何提高人事档案的管理事关如何利用人才，如何提高检验机构的水平。目前，全国的检验机构正面临着各种改革，在这个重要时期更应该提升人事档案管理水平，进而激活检验机构的人才管理，使检验机构在这场改革中越变越强。【关键词】检验机构；人事档案；管理人事档案是人才信息的重要载体，完整地记录了一个人的成长经历，反映了人员的品德和才能，主要包括干部档案和工人档案。做好人事档案的管理，对选拔人才，开发人才资源显得非常重要，直接关系到检验机构能力的提升。随着我国检验机构改革力度的不断加大，检验机构人事档案管理日益重要，本文重点讲

2、述检验机构人事档案的管理问题和建议。1、检验机构人事档案存在的问题1.1领导重视程度不够在检验机构中，人事档案的管理通常处于一个被领导遗忘的角落。原因主要有三点：第一：人事档案工作不会产生经济效益，反而要花费经费的地方，也就是说在领导眼中是一个只有投入没有产出的工作。第二：人事档案工作和检验机构的主线工作——检验基本没有交集，不列入年度考核的指标中。第三：人事档案的使用率偏低，由于人事档案的管理水平低，其中的材料未能完整真实地反映个人的品德和才能，造成使用率低的现状。1.2管理水平低下，信息化水平不高目前，整个社会都是一个信息化的社会，检验机构的在很多方面都在信息化上投

3、入了大量的人力提高自身信息化水平。特别是检验工作中，从实际检验到审核、审批检验结果乃至检验结果及时上传很多都已实现信息化和网络化。但是，在人事档案管理上绝大部分检验机构都没有投入多少资源，基本上都停留在原始纸质档案基础上，无纸化阅档基本没有实施，更未建立科学化的管理，甚至在档案室都没有配备计算机。正是这种低下的管理模式导致人事档案没有发挥到它应有的作用。1.3人员配备不足，素质不高目前，绝大部分检验机构都没有配置专职的档案管理人员，基本上都是由办公室一人兼数职来管理人事档案。由于思想上的不重视加上业务众多，往往使人事档案的管理处于“被遗忘的边缘”。另外，由于人员流动和培

4、训滞后，人事档案管理人员往往不是档案专业科班出生甚至缺乏基本的档案管理常识。具笔者所知，未经过档案知识专业学习就匆匆上任管理人事档案的情况时有发生。这种情况导致人事档案管理人员素质低下，甚至连基本的装订程序还未完全掌握，更缺乏档案收集意识。1.4场地不足，设施缺乏目前，检验机构普遍未设置专门的人事档案管理场所，仅仅是在档案室设立一个柜子和其他检验报告存放在一起，无法达到三室分开的要求（即档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室）。另外，虽然目前大部分档案室都配备有空调，但防盗和防火设施仍普遍存在不足。1.5人事档案材料不全，材料制作不规范由于目前社会上很多公司企业普遍不

5、重视人事档案，造成人事档案的材料不全，当一些新进人员由外面的企业调入检验机构时，往往导致所缺的材料很难不全。另外，由于人事档案管理人员的业务素质较低，材料的制作往往达不到国家的要求，这直接影响到整份档案的质量和价值。2、新时代的人事档案工作的建议2.1提高意识，加强管理一件事必须重视了才有可能把它做好。特别是在检验机构中，只有领导重视了才有可能把事情做好。人事档案管理是一项细水长流的工作，不可能一蹴而就、功毕一役。必需将人事档案管理工作常态化，列入日常工作计划中，成立人事档案管理小组，在检验机构班子成员中明确人事档案的分工，建立有关的检查制度，定期对该项工作进行检查、指

6、导、奖惩。具体经办人员应建立常态化的汇报渠道，直接将存在问题和一些有益的建议上报至检验机构领导层。2.2加强人事档案管理的信息化水平传统的纸质化管理人力成本高并且容易损坏档案的原始资料，已经不能适应时代的发展。因此，应加大人事档案信息化建设的投入，提高科学管理的水平才有可能提高效率。利用现代化的工具，例如扫描仪、录音笔、计算机、照相机、录像机等完整而真实地记录下人事档案的信息，代替呆板的纸质材料。这样就可以在保密的前提下，通过网络实现人事档案资源的共享，提高人事档案的利用率、实用性、时效性。2.3加强培训、提高人员素质档案管理中，人的因素往往起决定性作用，只有提高了人员

7、的素质才能做好人事档案工作。虽然，要在目前的检验机构中配备专业的档案管理人员是比较困难，但加强培训还是完全可以做到的，而且也是必须做到的。对此，检验机构因建立相应的人员培训和考核制度。根据自身的情况，检验机构应加大这方面的培训交流，特别是与一些档案管理较好的单位开展由针对性的交流，这无疑是提高人员素质的一条捷径。2.4加大档案管理的基础建设投入再好的管理都必需有硬件的配套，良好的硬件投入是管理基础。人事干部应积极争取单位甚至上级部门的的支持。完善库房的“六防”设施，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。档案库房、阅档室和档案人员办公室应