科研信息管理系统的构建和完善

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1、科研信息管理系统的构建和完善戴培刚中国农业科学院烟草研究所摘要：建设科研管理信息化系统是研究所提高自身科研管理水平的重要途径。随着社会经济的发展，科研的作用越来越突出，构建科学、规范的科研信息化管理模式是研究所进一步发展的基础，也是实现科研信息化管理的重要途径。文章分析了科研管理信息化系统建设的意义，并提出针对性策略，为科研管理信息化系统建设提供参考。关键词：科研管理;信息化;管理系统;科研信息;随着科技的进步，计算机已经广泛运用到各个行业屮，很多研究机构都建立了信息化系统，用以管理数据和展示单位形象，科研机构也是如此。科研管理信息化指的是在进行科研管理的毎个环节中，运用现代信息技术及相关的

2、信息资源，建立科研管理网络信息系统，优化科研管理模式，切实提高科研管理的效率和水平。科研管理信息化建设对科研管理具有直接影响。为了更好地进行科研，研究所必须认识到科研管理信息化系统建设的重要性，并采取有效策略做好科研管理信息化建设。1建设科研管理信息化系统的意义在建成科研信息系统化系统之前，人们进行科学研究往往是通过纯人工的方式进行，在做数据处理时往往使用Word和Excel等办公软件。这种处理方式很难帮助科研人员及时有效地掌握最新情况，并且重复劳动比较多。特别是每年考核绩效时，相关工作人员要花费大量的时间来统计成果，不但工作量大，花费时间多，还非常容易遗漏，很难保证数据的准确性和及时性。随

3、着业务量的不断增加和数据的不断累积，以往的管理模式已经对科研机构的工作质量以及工作效率造成了很大的影响。在信息时代，科研管理信息化系统非常重要，其是管理的重要手段。科研机构想要更好地发展，必须实现科研信息化。实现信息化的意义在于能够帮助企业提高管理水平和工作效率，使科研管理决策更加科学，是进行科研管理创新的重要手段，可以提高科研管理工作的水平和效率，提高数据处理本身的安全性和准确性，使科研管理更加规范和科学，更好地共享资源传递成果信息。同时，信息化系统也是科研活动人员以及科研管理人员之间的纽带。2科研管理信息系统的构建和完善2.1科研管理信息化系统的构建方案建立集行政管理活动、科研活动等全研

4、究所事物为一体的研究所内部网络平台，并将网络平台作为基础，建立独立性较强的功能应用系统，如人事管理信息化系统、科研管理信息化系统等。科研管理信息化系统通过网络平台可以进行所有资料的调动，经过处理，从而形成自己的人员数据库。建立科研管理信息化系统时，应全面考虑研究所科研管理的口常流程和相关的业务，并将其作为基础，建立一个能够相互联系和沟通的科研信息环境。在这个系统中进行科研信息的收集、科研信息的传递、科研信息的处理、科研信息的储存、科研信息的反馈以及科研系统的应用，从而确保每个流程都能够顺利进行;还应全面考虑内外环境条件发生的实际变化，将科研信息本身的作用更好地发挥岀来。在构建科研管理信息化系

5、统时应包含以下模块:如纵向项R管理/横向项R管理模块、科研成果管理模块、经费管理模块、基地管理模块、学术活动管理的模块、考核管理的模块以及统计管理的模块等。2.2科研管理信息化系统的模式在使用科研管理信息化系统吋，拥有权限的往往是以下几种用户：科研人员、科研秘书、科研管理人员、系统管理员等。科研人员指的是在一线开展科研的工作人员，科研人员需要做好科研项目、科研成果以及获奖情况的申报工作、登记工作、查询工作、统计工作和维护工作等。对于科研管理信息化系统而言，绝大多数的业务数据都是科研人员输入并产牛的。科硏秘书有权限审核、查询以及统计相关的科研信息。科研管理人员往往是科研所的领导，其有权限查看科

6、研所的科研信息。纵向科研管理人员和横向科研管理人员往往是研究所的科技处理工作人员，需要做好科研所的纵向管理和横向管理工作，具有审核权限、维护权限、统计权限以及查询权限等。系统管理员往往是某个项目的领导或者是分管领导，可以进行纵向数据以及横向数据的统计和查询。以内部网络平台作为基础进行科研信息化管理模式的建立，其核心是功能比较强大的网络科研信息化管理体系，也是联系科研所各个部门Z间的一个重要渠道，能够很好地规范、分析、整合和归类各个部门以及个人所提供的那些比较凌乱的数据。科研人员通过信息化管理系统能够成为与其联系紧密的信息载体，可以随吋进行交流和沟通，并进行信息的提供和获取。2.3科研管理信息

7、化系统功能的模块在进行科研管理信息化系统建设时，可以选择B/S/DBMS三层模式进行设计，也就是浏览器和WEB服务器以及数据库服务器这三层重要的系统结构。系统功能则包含科研信息服务、科研信息管理这两个重要的组成部分，科研信息管理系统主要是科员管理人员进行的网络化管理体系的构建，通过科研信息管理能够切实实现科研管理的现代化，而科研信息服务则是给研究人员提供相关的科研信息，为其更好地进行科研提供服务。2.3.1科