学生工作处工作职责范围与人员分工

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1、学生工作处工作职责范围与人员分工一、学生工作处工作职责范围主题词：招生与就业，学籍管理，学生工作，班主任工作。负责全校普专、成人大专、远程开放教育、中专的招生及招生录取工作和毕业生择优推荐工作。负责全校普专、成人大专、远程开放教育及中专学生的学藉管理工作。负责全校学生思想政治工作及直属成人大专、普专在校生的学生和班主任工作。二、学生工作处人员分工胡绍华：男，学工处副处长，主持全处工作，本科文化、工科学士，讲师职称，中共党员。担任过计算机……等课程的教学。联系电话：6237917E–mail：NCDDZS

2、B@163·com吴芳：女，工企管本科学历，负责招生录取、毕业、就业工作。担任过基础会计的教学。联系电话：6220014E–mail：NCDDZSB@163·com彭甦：女，汉语言文学本科毕业，讲师职称，负责招生、录取、毕业、就业工作。先后担任过中国文学、应用文写作、大学语文等课程的教学。联系电话：6220014E–mail：NCDDZSB@163·com方柱：男，工企管本科毕业，负责学籍管理工作，担任过统计学原理课程的教学。联系电话：6237917E–mail：NCDDZSB@163·com肖洁：女，

3、大学本科毕业，付教授，中共党员，负责学生的思想政治工作和学生管理工作、班主任思想政治工作和管理工作。担任过《高等数学》、《线性代数》、《普通物理实验》等课程的教学。联系电话：6236917E–mail：NCDDZSB@163·com三、学生工作处主要工作内容招生、就业工作责任人：彭甦、吴芳（一）、招生就业工作内容在校行政和分管领导具体指导下，对招生市场进行调查、研究、分析、提出科学合理性的专业及计划数，由校行政审定，报上级部门审批。（二）、招生就业工作顺序1、一月份远程开放教育招生工作准备，如招生广告制

4、作、招生宣传等；2、二月份开始远程教育招生报名；3、月份开始远程教育新生验证、注册、并同时着手成人高考报名宣传工作，月中至月底组织全校教工进行成人高考报名工作；4、月份继续负责成人高考补习班培训、发放成人高考准考证；5、五月份开始中专、普专招生宣传工作，深入地、县、区进行报考动员；6、六月份继续中专、普专招生宣传，成人高考录取工作正式开始，并完成校直属班及各教学点、工作站的新生录取；3、七月份开始中专、普专报名，同时运作开放教育秋季招生宣传；4、五月至六月间完成应届毕业生的就业推荐工作；5、八月份上、中

5、旬继续中专、普专报名，下旬完成普专新生录取工作；10、九月份完成开放教育秋季招生并进行新生验证、注册工作；11、十月份开始成人高考补习班报名，并负责聘请教师授课、学员分科分班培训工作；12、继续完成普专新生补录工作，进行预科生录取工作，并组织预科生的教学、考试；13、协助处室完成校运会、艺术节的筹备及实施；协助处室完成学籍工作、学生工作。学籍档案工作责任人：方柱一、学籍档案工作内容1、基础工作部分：（1）录取花名册、入学档案、录取通知书、学生团组织关系；（2）学生平时奖罚材料、学生学业计划核对、学生学习

6、成绩入册；（3）学生毕业证的办理、学生档案及有关毕业材料的发放、存档；（4）建立健全学生学籍档案库，妥善保管好入档材料。2、对外联络工作部分：（1）向教委报告有关材料；（2）向省电大提供有关材料；（3）向其它部门提供有关材料，包括补办毕业证、开具学习证明等。二、学籍档案工作程序：（1）录取材料的入库要登记核对，然后整理成册，单独存档保管；（2）学生学习期间的奖罚材料，要一一进袋，集中保管，不要放在班上；（3）学生成绩要集中管理，凡要考试的学生，科目要交学籍管理这里核对资格，然后由学籍这里交给考务地方，成

7、绩下达后，教务处把成绩交给学籍管理这里登入学生学习情况表，同时，将学生成绩填好交给各班去宣布，便于班上了解学生学习情况。（4）以上这些日常的工作，都属于打基础，这项工作应该是：a、首先自己平时要多做细致的准备工作；b、经常与省电大学工处、教务处等部门联系，及时了解省电大对学籍工作的要求，根据他们的要求，及时增减我们的准备工作，不能象现在这样，非得等到省电大要什么材料时才匆忙去上下乱忙。（5）签于目前学籍档案工作存在的一些问题，比如材料不足、遗失等等，在理顺现在的材料之后，还要花很多时间去登记、整理分档入

8、库，还要想办法补齐（尽力补齐）。三、学籍档案工作的考核标准：（1）由于学籍档案工作和整理、入档都是细致的工作，不能有遗漏、错登错放等事故发生，所以对学籍档案工作考核的第一标准是：没有错、没有丢。只要这方面做好了，就应该是满考勤奖。（2）由于学籍档案工作接触面广（学生、班主任、省电大以及外调人员）这些工作都有时间要求，所以，只要我们能及时做好了这些工作，就更应该给予业绩较好的奖励。（3）学籍档案工作必须要将档案分别整理、造册、存放整齐，但由于