【7A版】公司技术档案管理办法.doc

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1、7A版优质实用文档山东GG科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技

2、术文件材料形成的管理，应指定专人（兼职）负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。技术文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。77A版优质实用文档7A版

3、优质实用文档第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。4、归档的技术文件材料应是原件。归档二份，一份在室永久保存，

4、另一份作为备索。第十二条技术文件材料的归档时间1、产品试制、课题研究、基建工程和其它技术项目，任务完成后一个月内由项目负责人审定，经整理后，向档案室归档。2、各项管理工作中形成的技术文件材料，在每季度第一个月内将应归档的技术文件材料整理后，由主管领导审定后向档案室归档。第三章技术档案管理第十三条公司档案室在接收、移交技术文件材料归档时，及时分类、组卷、编目、编号、登帐、入库上架（柜）保管。第十四条技术档案分类编号按按其文件内容分别归入产品、科研、基建、设备等类中统一编号。技术档案在公司档案中的位置如下：4、科研档案按科研课题分类5、设备仪器档案按设备仪器型号分类77A版优质实用文档7A版优

5、质实用文档6、基本建设档案按工程项目分类第十G五条编制档案分类目录、案卷目录、卷内目录等检索工具第十六条技术档案保管1、按照统一领导、分级管理的原则，公司保管本公司形成的技术档案。对必须归集团公司管理的技术档案由集团公司档案室集中统一保管，内容包括：（1）产品、科研档案：名牌产品、获奖产品、属国家秘级产品和科研项目、获国家专利科研项目、集团公司指定的重要产品和科研项目。（2）基建档案：国有土地使用证、房屋所有权证，主要生产厂房、办公楼、住宅（面积在1000M2）。（3）设备仪器档案：属精、大、稀设备仪器及引进设备仪器档案。2、存放技术档案必须有专用铁制框架，各类技术档案要分类存放，案卷排列

6、方法从上到下，从左到右，便于查找。架、柜外面在设置档案分类标识。3、图纸底图保管一律采用袋装平放，严禁折叠。图纸底图除修改、送晒外，不得借出。修改后的图纸底图入库，要认真检查更改标记，对项目填写不全者不能入库。4、定期进行库藏技术档案的清理核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的技术档案，要及时都进行修补或复制。技术档案因作废、遗失时，要查明原因，保存依据。5、档案库房要经常保持整洁，控制温湿度标准。库房要有防盗、防火、防光、防潮、防尘，防有害生物和污染等安全措施。6、技术档案装具(卷盒、卷皮等)要符合济南市档案局制定的标准。第十七条技术档案统计77A版优质实用文档7A版优质实用文档建

7、立健全统计工作，其主要内容有技术档案管理基本情况统计、技术档案数量统计、技术档案提供利用及其效果统计等。统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。第十八条技术档案鉴定与销毁1、技术档案鉴定工作在公司总经理的领导下，组成由集团档案管理人员、专业技术人员及有关部门人员参加的鉴定领导小组，直接对技术档案进行保存价值鉴定。鉴定工作每五年进行一次。2、依据国家和有关部门的规定编制档案保管期限表。保管期限分永久、长期、短期三种。确定保