【8A文】WPS-2016办公软件培训.ppt

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1、WPSOffice办公操作培训WPS与Office兼容性文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具-->选项-->常规和保存文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复备份管理数据恢复WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容W文字回到上

2、次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档注意:需要对文档设置标题样式文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位制表位可以做什么长文档多级

3、编号正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式目录索引引用》插入目录添加文字添加页码设置页码起始页页眉页脚设定S表格函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数，便于理解函数插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选WPS内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税图表的用途格式注意事项：减少框及线色彩采用近似色合理的布局比例在图表中表现所有要表现的数

4、据图表的应用图表的种类及用途更直观的数据呈现全选整个工作表格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->去掉“锁定”勾选选中“允许编辑区域”勾选“锁定”工具菜单-->保护-->保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域P演示多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小文字处理的技巧文字的升降级降级：TAB升级：SHIFT+TAB按比例放大缩小文字减少字号：Ctrl+[增大字号：Ctrl+]图形使用技巧单图形快捷键使用Ctrl：复制Shift：“正”的图形Shift：同比例放大缩小Shift：平行/垂直移动图形对齐工具

5、双击放映双击幻灯片缩略图直接放映支持文件打包将演示文件打包成压缩文件文件夹PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒Ctrl+P荧光笔Ctrl+E橡皮模板服务器模板服务器1.什么是模板服务器2.模板服务器在办公中的作用3.应用与演示Q&A