文献情报中心文件-中国科学院文献情报中心

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1、中国科学院文献情报中心文件科情发业字〔2017〕2号中国科学院文献情报中心关于印发《中国科学院文献情报中心经济及业务合同管理办法（试行）》的通知院中心各部门：为进一步规范中心合同管理工作，经中心主任办公会审议通过，现将拟定的《中国科学院文献情报中心经济及业务合同管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。中国科学院文献情报中心2017年3月22日1中国科学院文献情报中心经济及业务合同管理办法（试行）第一章总则第一条为维护中国科学院文献情报中心（以下简称“中心”）正当权益，规范和加强经济及业务合同、协议（以下统称合同）管

2、理，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规，特制定本办法。第二条中心接受国家与地方的委托任务以及与企事业单位订立的经济及业务合同，适用本办法。其中，科研项目合同和政府采购合同的细则管理应参照中心科研项目管理办法和中心政府采购制度执行。第三条中心挂靠单位以中心名义订立的合同，中心仅进行形式审查，挂靠单位负责对合同内容进行实质审查并承担具体的合同义务与责任。第二章合同的类型第四条中心的经济及业务合同分为收入类合同、支出类合同与其它合同。第五条收入类合同包括但不限于：财政资金支持的科研2项目合同，包括但不限于院文献情

3、报能力建设专项、自科基金、社科基金等科研项目合同；作为受托人与企事业单位或个人签订的技术合同，包括但不限于文献传递、数据、数据平台服务、查新检索、收录引证分析、情报报告研制与提供服务、软件平台开发等技术服务合同，以及其他类型的技术合同。第六条支出类合同包括但不限于：作为财政资金支持的科研项目牵头方，与其它合作单位签订的科研项目子合同；作为委托人与企事业单位或个人签订的技术、出版、服务等委托合同；文献资源与数据库采购合同；科研设备购置、印刷、印制等设备与服务采购合同。第七条其它合同包括但不限于：第五条、第六条之外的中心

4、与国内外机构或个人达成的合同、协议、补充协议、合作意向书、备忘录等。第三章合同管理的权责第八条中心的法定代表人是中心合同民事责任的代表人，领导和负责合同的管理工作。法定代表人可根据中心组织架构与管理体系对合同的起草评审、审核订立、履行、变更等全过程管理进行授权。第九条科研管理部门负责合同的日常管理工作。其职责是：（一）起草、完善和解释合同管理办法；3（二）对合同的订立、变更和解除进行审核；提请外聘律师审核重要合同；（三）对经常性业务的合作方进行资信管理，并提供业务部门参考；（四）组织对合同履行的监督、检查等工作，（五

5、）对科研项目合同进行立项登记管理；（六）组织协调合同纠纷的处理；（七）组织和指导经济及业务合同及合同履行归档管理；（八）合同间接经费的管理；（九）其他合同管理事宜。第十条办公行政管理部门负责依据中心印章使用管理规定，执行合同签字盖章程序；负责领导和指导合同相关的归档工作。第十一条财务管理部门负责对合同经费执行的管理、监督与检查。第十二条业务部门是合同的办理/履行部门，其职责是：（一）起草合同文本；（二）对合同内容进行评审；（三）组织并参与合同的谈判和签订；（四）履行合同，并对合同履行过程进行管理和监督；（五）按要求进

6、行合同及合同履行预立卷和归档；（六）其他合同相关事宜。业务部门负责人是合同民事责任的主要责任人，负责本部门的合同内容评审与合同履行。第十三条合同相对方是合同民事责任的相对责任方，负4责评审和签订合同，并根据合同约定条款履行合同义务、行使合同要约权力、处置合同执行纠纷、确立合同变更要求和提供或验收合同执行结果。第四章合同规范与要求第十四条科研项目合同（任务书/子任务书）范本由任务下达方或科研管理部门提供：技术合同要求使用国家有关部门颁布的技术合同标准范本；其它没有标准文本或范本的，合同的内容应至少满足如下要约约定：合同

7、各方信息、标的/目标、经费、履行地点和时间、知识产权归属、交付或验收方式以及有关法律法规规定必须具备的条款要求。第十五条任务书/子任务书范本以及技术合同标准范本是对相应类别合同的通用性条款规范性约定，例如科研项目合同需要明确项目意义和必要性、前期工作基础、目标及技术路线、创新性、经费预算和项目分解和内容、预期成果、条件保障等条款；技术合同需要明确标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保修等条款。具体内容由合同办理部门会同合同履行部门根据具体情况起草、评审、约定并填写。合同

8、的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等，应审慎评审和约定，维护中心应有利益。第十六条技术合同包括技术服务合同、技术咨询合同、技术开发合同和技术转让合同。5技术服务合同应明确技术服务的特征、标的范围与效益情况；主要技术经济指标；具体做法、手段、程序以及交付成果的形式；技术服务成果的知识产权