【8A文】2010版Office办公软件运用培训.ppt

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1、2010版Office办公软件运用培训1Word2010版基础培训2Word内容提要Word工作环境文档编辑与排版表格制作外部对象的引入图文混排图形绘制与图片插入文档样式和目录3一、Word工作环境4文档的显示方式----视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。页面视图所见即所得(默认)阅读板式视图（分两屏显示）草稿视图（普通视图）Web版式视图大纲视图二、文档编辑与排版5文档的创建首先是键入文字，进行错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进

2、、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。保存退出6文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件7字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹着重号8示例：9字符格式化的方法使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具高效的格式化工具----格式刷双击、单击10段落格式化的内容段落标记对齐方式、行间距、段间距、缩排定

3、位、项目符号、段落编号、首字下沉、段落与分页等编文档功能11段落格式化的方法通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成编辑文档功能12示例：编辑文档功能13示例：编辑文档功能14使用“首字下沉”单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框编辑文档功能15页面设置通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置文档打印16页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档打印17设置页眉与页脚在“插入”

4、“页眉和页脚”组中可以设置文档打印18分栏

5、排版（“页面布局”

6、“分栏”）设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线（插入分隔符）脚注和尾注文档打印19三、表格的制作表格的创建（确定插入点）“插入”

7、“表格”组中的“插入表格”“插入”

8、“表格”组中的“绘制表格”表格内容的编辑表格外观的修饰将鼠标定位在表格中使用“表格工具

9、设计或表格工具

10、布局”表格和图表20表格内容的编辑表格的选定调整行高和列宽单元格、行和列的插入与删除表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格和图表21表格的选定选定单元格（单元格选定条）选定表行（行选定条—表格左侧）选定表列（列选定条---表格上方）选定表中的一矩形块（鼠标拖动）选

11、定整表表格和图表22调整行高和列宽鼠标拖动表格线鼠标拖动标尺“表格”

12、“表格属性”表格工具

13、布局

14、单元格大小表格和图表23单元格、行和列的插入与删除表格工具

15、布局

16、行和列表格和图表表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格工具

17、布局

18、合并24绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1四、图形绘制与图形插入25绘制图形的方法“插入”

19、“插图”

20、“形状”绘图工具栏“插入”

21、“插图”

22、“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”

23、等选项即可自己绘制图形。选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰图形和图片26图片的插入插入方法：“插入”

24、“插图”

25、“图片”按钮，双击相应的图片即可将图片插入到文档中。“插入”

26、“插图”

27、“剪贴画”按钮，展开“剪贴画”图形和图片27制作水印Question1:如何制作背景文字水印？Question2:如何制作背景图片水印？“页面布局”

28、“页面背景”

29、“水印”“页面布局”

30、“页面背景”

31、“水印”“页面布局”

32、“页面背景”

33、“水印”

34、“自定义水印”图形和图片28制作艺术字真实与虚拟人类未来的进化趋向啊！防治对策计算机道德论图文混排“插入”

35、“文本”

36、“艺

37、术字”29文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果“插入”

38、“文本”

39、“文本框”图形和图片30文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型同层下方上方剪贴画库绘制自选图形外部图形文件嵌入型图形和图片五、图文混排31设置图文混排的方法设置文字环绕方式：“插入”

40、“图片工具→格式”

41、“排列”

42、“位置”设置叠放次序单击右键

43、“叠放次序”图形和图片32插入外部对象----嵌入应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据MicrosoftGraph2000图表Micro