【5A版】行政人事主管述职报告.ppt

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1、行政人事主管述职报告提要2011年1-10月工作总结2012年工作计划工作总结年度工作总述招聘工作培训管理劳动关系薪酬管理制度建设团队建设绩效管理行政工作年度工作总述本年度综合部行政人事工作主要从两方面进行：一是通过根据公司制度对公司员工进行考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等，确保各项人事工作的合法性、规范性；二是通过员工培训、组织团队活动、员工福利等加强企业文化的在员工中的贯彻和渗透，提升员工的凝聚力和归属感、敬业度。一、招聘工作随着公司的发展，各部门都出现空缺岗位，因此在招聘工作方面责任重大，本年度的工作重点放在招聘工作：一、招聘渠道：主要有：网络招聘、现场招聘会

2、（8、18、28号及周六人才招聘会）及内部员工介绍等；二、公司现在人员状况：截止2011年10月31日，公司在编员工（依据年初所订定岗定编人数统计）121人，缺编人7人（万家乐：2名、东菱3名、建材部::1名、商管部：1名）。从2011年元月1起，累计入职员工67人，离职员工47人：分析：1-4月员工离职率较小，7、8月人员流动量最大，10月离职率最高。招聘工作问题分析：1、招聘渠道局限：我们公司现在选择的招聘渠道只有网络和人才市场及内部介绍；2、用人部门对人员管理出现问题：1）对本部门员工没有进行及时的沟通，了解员工思想动向；2）对员工离职缺乏预见性，自动离职人员比率

3、大；3、综合部没有及时做好离职分析找出员工离职真正原因；4、综合部没有建立后备人才库，及时对空缺岗位进行补充；二、劳动关系1、劳动合同为了使劳动合同合法性、规范性，根据《劳动法》规定对公司劳动合同进行了修改整理，对公司所有员工的劳动合同重新进行了签订，新工入职后一个月内签定劳动合同，劳动合同期限：主管级以上人员三年，普通员工一年。2、入离职手续的办理规范了入离职手续的办理，入职需填写招聘申请表、2张一寸照片、身份证复印件两张入档案。离职时需提前一个月打书面申请报告，批准后才可离职。个别部门员工特殊离职，需离职后2日内由主管督促办理离职手续，或由主管递交离职证明。以避免公

4、司跟员工结束劳动关系后出现的不必要的经济及法律纠纷三、培训管理1、新员工入司培训综合部主要责任企业文化、理念、制度培训员工入职即培训入职须知，并安排时间统一对新工进行企业文化，公司规章制度等的培训，使员工尽快熟知公司的各项制度，企业文化理念、企业精神等，培养员工对企业的忠诚度。2、岗位培训结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进行岗位销售技巧、产品知识等的培训。3、组织管理人员进行管理方面的培训（总监负责）培训工作问题分析：1、随着公司不断的发展，管理人员及普通员工的专业知识及素质均有待提高，没有制定系统的培训计划。2、外出培训训人员不能将所培训知识更好的复制，培训结果

5、的运用比较局限。3、培训后的评估不太完善，培训结果与绩效考核无挂钩。4、培训考核机制不健全，进而影响培训效果的达成。四、绩效管理1、参于制定了部门部分绩效KPI绩效考核指标量化表（家电部、家电售后）。2、根据实际情况，起草制定了新的《门店卫生、形象、服务规范标准》，依照公司规定对各部门、各门店进行每月四次的卫生巡检，并将检查结果统计上报，与相关负责人员绩效考核挂钩。3、为了更好的使绩效考核与薪酬衔接，合理考核员工工作完成情况，突出主要考核指标，并在薪酬中体现，制定了新的绩效考核方案（主要由总监负责）。五、薪酬管理1、结合劳动法规定、绩效考核考评制定了新的薪酬管理制度对其

6、中的年休、职称工资等员工福利工资进行了修改补充。工资分级（未参于、主要由总监负责）。根据公司规定，春节、中秋节为员工发放福利。六、制度建设1、员工手册依据公司VIS视觉识别形象手册、企业文化、企业精神等重新设计员工手册封面，并根据公司规定，针对旧员工手册对考勤、培训费用、年休假、薪酬等细节规定不完善的地方，根据相关规定重新修订。（已完成草案）2、根据公司实际情况，起草制定了《考勤制度》、《办公用品管理制度》、《车辆管理制度》、《档案管理规定》、《办公室空调管理规定》、《工装管理规定》、《文件管理规定》、《门店形象服务标准规范》等制度。另：《人事管理制度》、《绩效考核管理

7、制度》《薪酬管理制度》主要由总监负责未参于。3、爱心基金会为弘扬员工团结友爱、互助互济精神，体现员工之间的关心、组织的温暖，起草制定《爱心基金会章程》，成立火旺公司爱心基金会。七、团队建设1、春节联欢会优秀员工颁奖及聚餐、抽奖活动的组织（协助总监）2、重要节日活动五一节、中秋节、国庆节等节假日祝福信息的发布，及员工福利的发放。3、拓展训练协助总监完成管理人员拓展训练的前期准备工作。4、公司红歌会协助总监成功的组织了公司第一届红歌会5、公司文化墙的建设协助总监完成公司企业文化墙策划与内容采编。6、“献血日”组织员工义务献血。7、演讲比赛组织