officeanywhere功能说明

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1、OfficeAnywhere功能说明14一、模块组成清单142、模块功能分类如下图所示的六大重点功能：软件功能主要包含以下六个部分，即：1、个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。141、信息通讯与共享信息通讯包括内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；内部邮件：收发文件，清晰追

2、踪邮件状态，在内部发送快速直达；Internet邮件：远程登陆管理Internet邮箱；信息共享包括讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。2、文件管理与共享文件管理与共享包括个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上的文件。141、工作流工作流设计

3、：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。5、资源管理固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理146、组织结构和权限设置OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。14第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区默认显示

4、“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图：桌面可以进行个性化定制，管理员可于“系统管理/界面设置/桌面模块设置”中设置用户必须显示或者可选显示的模块，每个用户可在桌面右上角的“控制面板”中选择自己需要的模块显示。1.1电子邮件1.1.1内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示：14点击可以选择收件人可以将附件图片插入正文选择对外发送的Internet邮箱a.添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被

5、选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板/自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。b.邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。c.可以通过内部邮件对Internet发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Internet邮箱中选择在Internet邮件中已经配置好的邮箱。d.如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”

6、。e.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f.如果不想立即了发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。g.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写邮件的状态。h.邮件箱管理允许用户自定义邮箱。i.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方

7、已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。（应定时清理过期不用的邮件，提高邮箱的利用率）1.1.2Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3(邮件接收服务器)地址和smtp(邮件发送服务器)地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明。如申请的一个Internet邮箱为jyjy001@163.com，则设置为14使用同租用邮箱的相关使用一致。1.2短消息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户