各院（系）学生处分工作责任人：.doc

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1、各院（系）学生处分工作责任人：因所有处分要上院长办公会审批，所以警告开始的各级处分按要求均要报至院长办公会审批，为规范工作，请大家按以下程序及要求进行操作，所有样表我会在操作后另附一份，以后请大家用规定的样表上报。上报时间为每月24、25日，遇确实需要尽快解决的，也可按需上报。以后有变化再及时和大家沟通。表格制订中如有疏漏之处，请及时告知以便修改，谢谢！违纪处分操作程序及要求1.违纪处分电子档只以一个文件（word文档）上报至学工处王啸老师,文件名的命名统一格式：“****院（系）学生违纪处分情况上报一览表（2012年*月）”。同时要交纸质档的在以下注

2、明。上交材料时要在王啸老师处登记。2.“****院（系）学生违纪处分情况上报一览表（2012年*月）”文件中包含以下内容：A.“武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表”，表格范例如下（(字体大小均同范例中一致，同时将系部盖章的纸质档交一份学工）：武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表序号院（系）班级姓名违纪情况说明原处分等级帮教情况说明现建议处分等级1经管11理大艾**累计旷课60节记过已帮教（3月1日、3月12日、4月5日）留校察看...仿宋小四加粗仿宋小四不加粗字居中系二0一二年四月二日B.交“武汉城市职业学院学生违纪违规情况记载表”纸质原

3、件，学工审批后交还给系部。表格范例如下(字体大小均同范例中一致)：武汉城市职业学院学生违纪违规情况记载表院学生工作处制姓名班级专业系（院、部）学生违纪..........C.学生违纪处分的决定电子档，可以几个学生一起进行表述，范例如下,(字体大小均同范例中一致)：连续几个平行班，班序打上括号，0905这样的不需括号关于给予刘*等三名同学违纪处分的决定****系10级环艺（2）班刘*、张*、王*同学曾因旷课旷寝受到过学院记过处分，现又违纪违规，累计旷课达65节，且旷寝严重，经老师多次教育仍屡教不改，其违反学院校纪校规的行为，在学生中造成了极坏影响。为严肃

4、校纪校风，教育本人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第五章第五十四条以及《武汉城市职业学院学生违纪处分实施办法》第二章第二十一条之规定，决定给予刘*等三名同学留校察看处分，留校察看期限一年，希望广大同学引以为戒。要注明具体条款二О一一年十二月三十日3.上院长办公会审批学生处分的材料准备除第2点中的A（学生违纪处分情况上报一览表）、B（学生违纪违规情况记载表）、C（学生违纪处分的决定电子档）外，还应有学生违纪情况简述（样板附后）及帮教记载表，注意记载表表中的时间应与“武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表”中的一致，帮教表系部存档，院长办公会时

5、书记带上汇报情况用。帮教记载表可以是对一个学生谈话进行记载，也可以是因同一事件和几个学生谈话或实施教育进行记载。例：学生违纪情况简述对兰洋等九名学生违纪的情况说明兰洋，男，11新闻班，家庭地址：湖北省十堰市堰丰。该生系独生子女，城镇户口，父亲与母亲同在一个公司上班，在该同学受处分之前，多次喊到办公室谈心，特别是本学期初的3月份经常旷课，通过多次教育效果并不明显，间隔不长，仍然我行我素，经过此次处分教育，该同学表现已有好转。现已将该同学在校的表现告知家长，家长表示会配合好学校做好该同学的思想教育工作，后期会主动与班主任老师联系并询问该同学的在校表现。。。

6、。。4.学生处分撤销程序填写“武汉城市职业学院学生违纪撤销审批表”，附上学生帮教记载，以及学生思想认识，均为纸质原件，交王啸老师，潘部长审批后，返还给系部存档。5.学生处分不服，上诉申请程序学生填写“武汉城市职业学院在籍学生违纪处分申诉登记表”，上报申诉处理委员会（由学生工作处转交）6.违纪处分系统的建立及上报各系要建立违纪处分系统，并于每学期结束前电子及纸质档上报学工处王啸老师，表格范例如下（此表在常规样表中发过，此处不再提供，为excel表格）：()院（系）学生违纪情况统计表院（系）章：岗位责任人：（已经撤消的上报时要填写清楚）序号班级姓名违纪原因

7、处分等级处分时间处分文号帮教记录撤消时间撤消文号备注第一次第二次第三次1...样表如下：样表一武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表序号院（系）班级姓名违纪情况说明原处分等级帮教情况说明现建议处分等级12345678910*********院（系）二0一二年四月二日样表二：武汉城市职业学院学生违纪违规情况记载表院学生工作处制姓名班级专业院（系）学生违纪违规情况辅导员（班主任）意见签名：年月日院（系）意见签名（章）：年月日学工处意见签名（章）：年月日院领导意见签名：年月日范例三：关于给予刘*等三名同学违纪处分的决定****系10级环艺（2）班刘*、张

8、*、王*同学曾因旷课旷寝受到过学院记过处分，现又违纪违规，累计旷课达65节，且旷寝严重，经老师