办理公证指南.doc

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1、办理公证指南一、公证处受理范围（以工程所在地为受理原则）：1、广东省东莞市东莞公证处受理的镇区莞城、东城、南城、寮步、石排、石碣、石龙、麻涌、洪梅、高埗、万江、中堂、道滘、望牛墩、茶山、大岭山、松山湖。地址：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B座7楼咨询电话：（0769）23661733、22480226、23661735、23661749、23661751、23661753、23661750传真：22222632、广东省东莞市东部公证处受理的镇区凤岗、清溪、塘厦、樟木头、谢岗、黄江、常平、大朗、东坑

2、、横沥、企石、桥头、东部生态园。地址：东莞市常平镇常马路丽城大道6号公证大楼（即丽景花园对面、金凯水都旁边）咨询电话：（0769）81893338、81883339、81893330传真：818933373、广东省东莞市南华公证处受理的镇区虎门、厚街、长安、沙田、虎门港。地址：东莞市虎门镇虎门大道245号中科数码城一楼（富莱酒店旁）电话：（0769）828873738288736982887363传真：（0769）82887367二、办理广东省建设工程标准施工合同公证需要提供的资料（适用于房地产项

3、目及非公开招标的房屋建筑工程）（一）发包方：1、公司的资质登记证书（房地产开发公司）、营业执照原件、公章；法定代表人带身份证原件亲自办理，若不能到公证机构办理，由法定代表人出具委托书及介绍信，由受托人带身份证原件办理；2、法定代表人资格证明书；3、国有土地证，若没有取得土地证的，提供国土部门出具的项目用地预审意见书或者建设工程绿色通道审批表；4、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、立项批复或者建设工程绿色通道审批表；5、工程设计图纸及工程预算（将电子版拷贝成光盘公证处备案），工程预算书总价页6

4、、如工程通过招标方式的，须提供招标文件，招标公告、中标通知书。7、非招标项目，须提供发包方的市工商局的工商查询单原件1份及工商部门查询的公司章程/董事成员名单。8、发包方的股东会决议或董事会决议，决议内容一致同意由何单位承包该项目，须注明工程合同总价、股东/董事的联系电话。股东/董事的身份证复印件。9、受理后经初步审查公证员认为需要补充的资料（二）承包方：1、公司的安全生产许可证、建筑业企业资质证书、营业执照原件、公章，若为东莞市外的国内公司提供当地公证处出具的营业执照和资质证书公证书；2、法定代

5、表人带身份证原件亲自办理，法定代表人在东莞市外的，由当地的公证处出具授权书公证书（参考格式见附件一），由代理人代为办理3、一式N份的广东省建设工程标准施工合同4、受理后经初步审查公证员认为需要补充的资料三、办理广东省建设工程标准施工合同公证需要提供的资料（适用于公开招标中标的房屋建筑和市政基础设施工程）（一）发包方：1、营业执照原件、没有营业执照提供组织机构代码证、公章；法定代表人带身份证原件亲自办理，若不能到公证机构办理，由法定代表人出具委托书及介绍信，由受托人带身份证原件办理；2、法定代表人（

6、或负责人）资格证明书；3、国有土地使用权证（市政工程除外）；4、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、立项批复；5、工程设计图纸及工程预算（将电子版拷贝成光盘公证处备案），工程预算书总价页6、招标文件，招标公告、中标通知书。7、受理后经初步审查公证员认为需要补充的资料（二）承包方：1、公司的安全生产许可证、建筑业企业资质证书、营业执照原件、公章，若为东莞市外的国内公司提供当地公证处出具的营业执照和资质证书公证书；2、法定代表人带身份证原件亲自办理，法定代表人在东莞市外的，由当地的公证处出具授权书

7、公证书（参考格式见附件一），由代理人代为办理3、一式N份的广东省建设工程标准施工合同4、受理后经初步审查公证员认为需要补充的资料四、办理担保函公证需要提供的资料：（一）、担保公司的资料到公证处备案：备案是为简化程序，方便法定代表人不在场时办理公证，原则上一年一备案。若没有备案，每次办理担保函公证都需要法定代表人亲自到场办理。担保公司为非东莞市注册的公司，应到注册地的公证处办理。1、法定代表人本人带公章、法定代表人的私章、亲笔签名的印鉴备案（具体格式见附件二），有效期为出具之日起一年内。2、法定代表

8、人带营业执照原件、身份证原件、公章亲自到公证处办理授权委托书公证书（有效期为出具之日起一年内），在有效期内，代理人凭委托书可办理担保函的公证，不需要法定代表人亲自办理。3、公司章程注：担保公司没有办理上述的备案手续，每次的保函公证都需要法定代表人亲自办理。（二）、代理人办理需提供以下资料：1、营业执照复印件加盖公章，法定代表人的身份证复印件2、代理人的身份证原件及复印件3、授权委托书公证书的复印件4、建筑施工合同复印件5、委托担保合同复印件。6、担保函原件N份（提示公证处要留底一份