安丘市南水北调水利工程文档数据库管理系统开发

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1、山东大学硕十学位论文程，已分期分批实现了工程建设管理系统的建设。然而，普遍看来，水利工程建设中信息化管理并不尽如人意，工程建设管理信息化程度与实际需求还有～定的距离。1．从水利工程建设的体制与机制来看，传统的管理环境如建设与管理分离，“边设计、边施工、边修改”的粗放式管理和“以人为本"一一领导批条子代替程序审查等已经习惯了的工作方式对水利工程信息化有一定的阻碍。水利行业市场化过程中的社会环境带来的经营管理机制的不完善，也影响到水利工程信息化建设。2．现实中，来自文化上的以组织定人事、以职务定高低，与信息化建设需要

2、的每个部门、每个人都必须为工程的质量、进度和投资控制负责，用流程说话，用计算机的精细化管理体现管理制度的完善落实也是完全不同的。3．从软件开发的角度来说，应用软件开发规划不充分、机制不够健全、缺乏既精通软件又熟悉工程的专业人才也是普遍存在的问题，尤其是，至今尚没有一种适合的水利工程应用软件建模方式n引。已有的相关软件开发公司各自为战，开发出的产品在通用性、可重构、方便升级、宜于服务等方面亦有不足。1．3．2水利工程建设管理组织结构本节以笔者所在的潍坊市引牟入白水源保护工程建设为实例加以说明。潍坊市引牟入白水源保护

3、工程是自2005年起，潍坊市政府利用亚行贷款，为保护白浪河的水质，减轻水污染；减少水库、河道淤积；减少输水沿线水土流失，改善生态环境，保证良好的供水条件而开始实施的，内容包括新建暗渠工程、沿线水工设施修缮工程、沿线绿化及水土流失治理、信息系统建设等多个单项工程。工程建设为期五年，工程管理实行项目法人责任制、招投标代理制和监理责任制。潍坊市水利局为此成立潍坊市引牟入白水源保护工程公司作为项目法人(业主)对工程实施全程项目管理。公司内部组织机构如图1-1山东人学硕十学位论文图卜1潍坊市引牟入白水源保护：I：程公司内部

4、组织机构图实行招投标代理制，针对工程周期长，投资大的情况，委托专职招投标咨询公司按工程子项分批次进行招投标，由于外资(亚行)的注入，同时聘请的还有对投资方的咨询服务公司和国际材料招标管理公司等；由招标的方式择优选定监理公司对工程建设的实施进行监督与管理：按子项工程分别聘请潍坊市水利勘测设计院等进行工程的设计工作。1．3．3问题针对工程管理，组织体系中每个部门、环节、每个人每天都会产生出大量的文件，包括报告、图片、传真等。工作人员经常需要共享自己的工作成果与其他人员、部门进行信息沟通与交流。大型水利工程建设(投资2

5、亿元以上为大型水利工程)往往战线长，周期长，投资大，融资渠道多，项目管理的运作方式，无论前期招投标，还是施工、竣工验收等阶段会产生不同性质的文档。包括从项目立项、可行性研究、决策、设计、招(投)标、施工到工程竣工、试运行及竣工验收等过程中形成的，应归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的6山东大学硕士学位论文各种历史记录等。数量巨大，格式类型众多，信息共享困难。电子文档主要保存在个人PC工作站的硬盘或软盘中，或者保存在网络文件服务器中；纸质文档主要保存在各种部门文件柜、档案室中或由个人保管；文

6、档的共享、传递范围较为狭窄，特别是以能够大大提高文档处理效率的电子文档的形式进行的文档共享与传递，仍然主要集中在本部门内部或是在本地域。文档处理工作重复性劳动太多，不能有效利用文档的内容；缺乏文档一致性和版本控制的规范和技术手段，文档缺乏统一的管理，出现多种拷贝和版本的现象，不仅存储效率较低，而且容易出现混淆；缺乏有效的手段，实现文档在部门和企业级的检索，以发现要用的文档。文档安全性控制主要是通过企业规章制度约束的手段。1．4系统开发分析1．4．1要实现的目标1．提供组织、查找、与分享文档信息的高效方法。2．能够

7、很好的整合日常使用的文件处理工具，如浏览器、Office应用程序、看图工具等等，来帮助知识工作者建立、管理和分享整个机构中的内容。3．对各种文件类型的支持，包括图形、Office、传真等。4．更有效地进行安全性控制，在加强制定和实施企业文档保密制度的同时，也同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理。5．能够搜索和存放文档、影像、照片等常用的文件格式。6．实现对工程文档处理周期的全过程管理，包括文档的创作、批阅、审核、发布、归档等各个环节。7．与企业关键业务处理信息系统集成，如与邮件系统、办公自动

8、化系统的集成。8．实现文档处理过程的工作流自动化，如自动转发、自动催办、自动归档等。9．实现更好的版本控制，让用户可以得到任何时期的文件，包括最新7山东人学硕士学位论文文件。为了让我们的系统和以后其他系统更好的整合，以及系统的自扩展性，系统必须具有以下能力；1．可方便构建具有文件管理、企业内容索引编列、消息协同工作功能的企业或管理单位门户网站的能力。2．具有业务自扩展能力