2011级新生报到工作安排.doc

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1、2011级新生报到工作安排根据学院安排，2011级新生将在在9月3日一天内报到注册结束。为确保新生入校有个良好的印象和开端，现对接待报到工作提出如下意见：一、报到接待总要求态度热忱，服务周到，手续简捷，安全可靠，密切配合，安置到位，不出事故。达到“一个提高、两个满意”——提高报到率，学生满意、家长满意。二、迎新时间和接待场地9月3日上午7时起老校区综合楼A区一楼（东南东场地）三、组织机构和主要职责（一）新生接待指挥部总指挥：方洛成员：顾定红、陈伟鸣、方洛、宫廷威、冯勇执行指挥：宫廷威各部门负责人为成员职责——领导、组织安排、检查督促全院新生接待工作，研究解决新生接待工作中的重大

2、问题，确保新生接待工作顺利有序开展。具体分工：方院长：总指挥、总协调宫院长——负责检录报到组、协调（宣传）组、车站接待组、入住引导组。9冯院长——负责专业咨询组、专业变更审签。方院长——负责后勤保卫组、收费组和绿色通道组。（二）下设各组1、检录报到组牵头单位——招生就业办公室，组长黄曙，副组长杨利、胡恒太。（1）公布报到流程，A区播放背景音乐；（2）负责提供新生名单（总名单、分专业初步名单、注明学生类别与性别）给院领导、教务处、财务处、学生处和院办；（注：最终各专业名单在报到结束后提供给各院部）（3）对新生进行验证检录，发放新生报到须知（同时加发后勤保卫处的《新生安全须知》）和

3、报到流程图等材料；（4）回答新生及家长的咨询，特别是对要求更改专业的学生与家长进行政策宣传；对要求更改专业的学生带至专业咨询组。对有更改专业要求的学生，应等转专业后再办理检录报到。（5）当晚组织人员对未报到新生进行电话联系，做好思想工作，督促及时报到。确定流生数和流生名单统计表。统计表（注明专业、性别等）提供给院领导；（6）建立网上新生报到查询系统；（7）对符合奖励政策的考生，出具加盖招生就业办公室印章奖励凭证，允许减缴相应标准学费，以抵充奖励。2、专业咨询组牵头单位——教务处，组长马丽，成员由各教研室主任组成。（1）介绍学分制基本情况；9（2）对新生家长与新生进行相关专业介绍

4、和专业选择的咨询。对坚持要求更改专业的学生发放专业申请表；（3）对经劝说后仍要求更改专业的学生，带到冯院长处办理专业变更审批，并重新进行检录。3、绿色通道组牵头单位——学生处。组长高志云，成员由相关人员组成。（1）介绍学校学习生活等情况，助学贷款——可以向生源地的商业银行（江苏银行、农村信用社）办理；（2）对经济困难的学生及家长所提供的材料进行审核，对符合条件的学生可带领学生和家长到方院长处，办理缓缴学费审批。爱心助学金和免除公寓用品费的享受，等正式上课后，进行资格甄别。4、收费组牵头单位——财务资产管理处。组长周维杰，成员由学校、集团公司的财务和银行人员等组成。（1）联系与落

5、实公司财务人员和银行人员，确保设备与人员提前到达，设置8个以上窗口，其中银行卡（汇票交费）不少于2个窗口，对已在银行缴款所出具的凭证进行验核；（2）公示收费标准。按规定的收费项目、标准和学生的代办要求收取费用；（3）出具收费票据，事先应作好充分准备（必要时事先打印好），特别是代办项目收费凭证的出具；（4）确保在银行人员下班后的收费正常与所缴费的安全保管；（59）回答新生或新生家长的咨询（特别是助学贷款——可以向生源地的商业银行、江苏银行、农村信用社办理）；（6）对符合奖励条件的考生，按招生就业办公室出具的凭证，在收取学费时，减收相应费用，以抵充奖励。（7）提前做好与银行的联系，

6、做好预约提款工作沟通。5、接送组（分两组：车站接待组、入住引导组）牵头单位——学生处。高志云总负责。车站接待组由组长朱亮，副组长管清华、杨萍萍及相关人员和部分学生志愿者组成；入住引导组由组长宋志安、副组长王新会及相关人员和部分学生志愿者组成。（1）负责车站接待车辆的租用（后勤保卫处协助）和迎新标牌的设计。组织部分师生在昆山汽车南（北）站与火车南（北）站设点接待新生和家长，组织由车站发车（经东南东大门）到学校C区的迎新接待处，并安排家长回车站的交通；（2）在校区内迎新沿途及公寓部拟定和悬挂现场欢迎标语；（3）负责组织“学生志愿者”参加迎新工作，事先组织培训；（4）检查督促公寓管理

7、人员对学生宿舍进行逐个检查，对存在问题及时要求物业进行维修，督促宿舍区域的保洁；（5）负责各专业宿舍的分配，将宿舍房号提交各辅导员。组织相关辅导员对相关宿舍的设施情况和入住就寝后的检查，及时向公寓管理组反馈，督促及时整改；（6）安排专人负责发放生活用品和军训服装券、进行签名登记（不得遗漏）。财务处按登记名单扣除代办费；经甄别符合特困生条件的学生，由方院长审批后免扣生活用品和军训服装代办费；（7）在学生公寓设置公寓入住引导处和生活用品、军训服装9发放点，辅导员要指导学生核对用品和服装，发放宿舍