视频会议系统标准方案.doc

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1、视频会议系统标准方案一、项目背景    某公司的视频会议系统，要求建设成为以北京总公司为中心，覆盖上海、广州、哈尔滨、沈阳、重庆等市、地区、县共56个点的高质量视频会议系统（如所示为该公司的目前组网结构图）。该视频会议系统要求视频数字压缩传输采用MPEG-4完成，以保证会议图像的清晰度和图像的连续性。在实现视频交互的同时，要求与会人员利用该系统能实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议方面的各种功能，以满足多媒体视频会议的需求。    该视频会议系统建成后，主要用于某公司召开各种会议，如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要，所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能，同时要

2、求系统运行稳定、操作方便、结构清楚，便于维护和扩展。图1某公司组网结构图  项目要求：1.利用实现网上召开会议，会议中可以看到参会人员的画面以及声音，并提供相应的音视频、文字、电子白板、文档共享、桌面共享、协调浏览、文件传输等交流方式。2.网络接入情况比较复杂，视频会议系统服务器和北京总公司均为10MB的光纤接入，哈尔滨、沈阳、广州等25个分公司是2M宽带接入。办事处为512kbADSL接入，还有部分高级经理经常出差在外，希望通过无线接入的方式能随时参加会议。3.业务发展需要，可能与洛杉矶的硬件视频会议系统实现互连互通。4.系统最多包括56个点。二、某公司视频会议系统解决方案2.1某

3、公司视频会议方案说明    该视频会议系统建成后，主要用于某公司召开各种会议，如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要，所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能，同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚，便于维护和扩展。应用视频会议系统的优点在于：  (1)节省大量的差旅费用，降低成本；  (2)减少在旅途中的时间，提高工作效率；  (3)提高与客户、供应商之间的沟通和协作；  (4)提高企业对市场的响应效率；  (5)缩短上层领导的决策周期；  (6)随时可以召集和举行会议和培训；  (7)可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件；  (8)外地人员也可以通过互联网参与公司

4、的会议2.1.1主席控制模式会议的实现    主席控制模式的视频会议，符合传统会议进行模式，主要用于实现一人对众人的信息发布。在这种情况下，可以采用如下的方案：（图2是该模式的示意和特点）图2主席控制模式的会议  (1)在预约会议的时候，使用内部会议或普通会议的类型，并设置会议的主席密码。内部会议同普通会议这两种类型的差别在于，参与内部会议需要客户端拥有相应账户，而参与普通会议则不需要客户账户。但这两种会议都会预设会议主席.  (2)在召开会议进行时，需要一个客户端以会议主席的身份登陆到会议室，而其他的客户端均以普通与会者的身份登陆会议室。会议主席在开会时先激活主席控制模式。这样所有

5、客户端在进行数据操作之前都必须先向主席申请。这样可以避免主席或者主席指定发言人在发表讲话时受到打扰。  (3)如果希望客户只能收看主席一人的发言和视频，可以在预约会议的时候，选择“一路视频”，这样能更好的节约带宽。  (4)主席可以根据需要，选择是否允许下面的听众是否发表自己的意见。2.1.2自由讨论模式会议的实现    对于自由讨论模式来说，要让参与视频会议的与会者之间相互交流，在星澜视频会议系统中是很方便的。一般来说，可以采用下面的方案：(1)根据需要，预约相应类型的会议。可以是内部会议、普通会议，也可以是内部聊天或公共聊天。   如果要设置会议主席和会议密码，可以选择“xx会议

6、”类型的会议。   如果希望客户在参加会议的时候，必须输入其账户和密码，则可以选择“内部xx”类型的会议。   如果允许用户在没有账户密码的情况下参加会议，可以选择“普通会议”或“公共聊天”。(2)用户加入会议之后，可以根据需要，选择相应的会议模式。如果希望由主席来控制会议全局，可以使用主席控制模式。这样其他用户的发言，都必须得到主席的允许。如果希望由用户自己来控制会议，可以使用自由控制方式。(3)根据需要，在预约会议的时候，可以选择相应的会议参数，譬如视频数目、视频类型、音频模式等。自由讨论模式应用示意图如图3所示。图3自由讨论会议模式会议2.1.3培训会议的实现说明    根据培

7、训内容的和培训方法，按照2.1.1和2.1.2介绍的内容，合理选择会议模式，利用视频会议系统提供丰富的数据操作功能，展示培训讲义、实物展台，使得培训内容更丰富多彩。视频会议提供远程遥控桌面的功能，可以实现远程桌面辅导的功能。2.1.4协同工作或办公的实现说明    视频会议系统CinlanMeeting提供协同遥控桌面的功能，也就是说，有多个人可以同时控制某一台电脑，实现多人协同完成一个或多个工作任务。2.1.5与合作伙伴间进行远程会议沟通的实现说明