高校图书馆期刊服务管理工作探析

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1、高校图书馆期刊服务管理工作探析摘要：关键词：0引言期刊因其出刊周期短、报道及时、内容广泛、连续出版等特点，能及时反映出各学科的科研前沿动态和科研发展趋势，成为高校师生从事教学科研不可或缺的资料信息来源，一直以来都是高校图书馆的重要馆藏资源，也是高校图书馆最活跃的文献资源。因此，为了满足广大师生的对期刊文献的需求，如何做好期刊的管理和服务工作，以及如何提高期刊的利用率，成了期刊工作人员关注的首要问题。1期刊阅览室文献利用的现状第8页共8页近年来，为了更好地服务读者，做到“以人为本”，我馆设置了期刊报纸阅览室和过刊工具书

2、阅览室，且实现了全方位的开架阅览模式，更好地服务读者，满足读者对期刊文献资源的需求。目前，我馆拥有各类报纸、期刊共1800余种，过刊及工具书近两万余册，我馆还先后购进了中国知网、万方数据知识服务系统、维普中文期刊服务平台以及超星数字图书馆等电子数据库，供学校广大师生免费试用，尽一切力量满足师生的教学科研以及学习需求，但期刊阅览情况还是不尽人意，从学生进馆数据上看，我馆每年读者约12万人次，但期刊阅览室阅览人数不足总人数六分之一（其中还包括前来的自习读者）［1］。下面以湖北工程学院学院图书馆XX—XX年期刊阅览室阅览人

3、数为例作一统计分析（见表1）。从表上数据可以看出，XX—XX年，图书馆阅览总人数略有上升，但期刊阅览人数逐年降低。所以，如何提高期刊阅览室的服务管理水平、如何提高期刊利用率成为高校期刊工作人员要面对且亟待解决的问题。2期刊利用率低的原因2.1电子期刊的影响随着电子网络技术的飞速发展，电子期刊也得到了迅速的发展。电子期刊由于其具有信息存储量大、信息检索速度快的特点，而且查阅资料不受时间限制和空间限制，受到越来越多的读者的青睐。读者只要在有网络的地方，即可随时随地利用电脑、平板、手机等智能工具查阅资料，非常方便快捷，致使

4、阅览纸质期刊人数减少。2.2期刊服务管理不善第8页共8页近年来，由于物价飞涨，期刊价格也成倍增长，而学校受办学经费的限制，不能成比例地增加图书馆的购刊费用，导致期刊的采购顾此失彼，要保证馆藏期刊的连续性、完整性，就只能牺牲期刊种类的丰富性。这样，由于期刊种类少，不能满足读者的阅读需要，导致期刊利用率下降。期刊阅览室采取了开架阅览服务，读者可直接从书架上选取书刊，的确是方便了读者。可总有部分读者喜欢将阅览后的书刊随手放置，不归还原位，甚至有部分读者将自己喜欢的期刊藏至书柜顶部，方便自己下次阅览。如若工作人员没有及时巡查

5、、整架，就满足不了需要阅览这些期刊的其他读者的需求，也导致了期刊利用率下降。另外，我馆每年都是年底集中下架全年现刊，期刊的装订、入库、上架至少需要半年时间，而学生完成毕业论文需要查阅期刊的高峰期主要集中在3—4月，这样也不能充分发挥期刊的期刊时效性，影响了期刊的利用率。2.3对期刊资源宣传不足许多高校图书馆“重藏轻用”，期刊到馆后经过登记、入库、上架等手续后，就默默地静待读者上门，致使很多学术性强、专业性强的优秀期刊一年到头无人问津，成为填充书库的摆设。这样严重浪费了资源，也导致了期刊利用率的低下。2.4工作人员服务

6、水平的限制很多高校图书馆的期刊工作人员都不是科班出身，大多采取“守摊式”服务，认为只要做好期刊的借阅、上架、整架工作就行了，很少主动去了解读者的借阅需求，与读者进行深层次的交流，这样一定程度上降低了期刊的利用率。3提高期刊利用率的措施3.1营造良好的阅读环境图书馆是展现高校文明的窗口，而期刊阅览室又是图书馆的重要组成部分。因此，为读者营造一个舒适温馨、光线充足、干净整洁的阅读环境是极为重要的。除了提供舒适的桌椅、整洁的环境和全方位开架阅览服务外，工作人员还应以身作则，在图书馆内不接打手机，不大声喧哗，给读者创造一个安

7、静的阅览空间。另外我馆还在期刊阅览室四周摆放了一些四季常青的植物，并购置了复印、打印机，为读者提供一切便利，真正做到“以人为本”。第8页共8页3.2加强期刊的服务管理工作3.2.1期刊的合理选择与征订期刊的征订要科学合理，不能盲目选择。首先一定要立足本校实际情况，根据本校专业设置、重点学科设置和办学特色，征求广大读者的意见，收集各院系专家、学科带头人的推荐意见,再根据实际情况把握重点，有针对性地选出能突出学校学科建设的重点，以及各专业教学科研和相关教育研究的学术性、技术性、资料性期刊[2]。其次，还应对经常来阅览室的

8、看书的学生做一个需求咨询表，在征订学术期刊的同时兼顾师生的课余兴趣爱好，征订一些文艺类、社科类、娱乐类以及时效性强的期刊，丰富广大师生的精神文化需求。总之，在征订刊物时一定要做到有的放矢、严格把关，在尽可能保证期刊的系统性、连续性和完整性的同时，丰富期刊的种类，提高期刊的利用率。第8页共8页3.2.2做好期刊的分类排架工作新刊到馆后，期刊工作人