pda(掌上电脑)管理信息系统可行性研究报告

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1、PDA管理信息系统项目的可行性报告江西高高盛科技有限公司自主研究开发的PDA管理信息系统,是专门根据客户的需求量身定做的一套移动办公系统,该系统的应用,解决了管理信息系统屮的数据录入“及时,准确,全面,规范”的瓶颈问题,改变了管理理念和管理模式,提升了管理的现代化水平。一、该系统机内软件具有以下特点:1、设计思想符合我国管理行业屮的相关政策法规及其实施条例。2、具备设计科学,使用筒捷,界面友好,查询方便等特点,保证基础数据的真实性,及时性,完整性和统计分析的科学性,为领导决策提供可靠,快捷,方便的服务。3、具

2、备数据备份,数据恢复等数据安全的功能,使系统具有高可靠性。二、该系统硬件具有以下特点:1、通过了IS09000质量认证体系,内置SAM加密模块率先通过国家公安部用电子产品质量检测中心检验,达到警用标准,被国家公安部來屮华人民共和国公民第二代身份证的读写器具之一。1.PDA技术与IC技术的有机,合成使用,使得整个系统不但拓展了应用范围,符合多领域的管理需要,而且具有高严密性和可靠性。2.产品抗震:采用一体机加厚模具方案,抗震性好。3.操作方便:配备了标准数字键盘,可实现业务单手操作。同时具有手写输入和键盘输入的

3、特点,符合行业应用的要求。4.数据安全性高:配备了SAM加密模块,使数据的安全性达到了最高。5.容量可扩充性好:具有独特的外插存储卡设计,支持标准3,3VSMARTMEDIA存储卡,用户可根据需求自由地更换8—-128M容量的SM存储卡。6.待机时间长:特制的125ma/h超大容量的锂聚合物电池,可待机6000小时,连续操作60小时。1.人机界面友好:配备了较高分辨率的大屏幕触摸屏,操作界面好。&数据传输速度快:使用SMC读卡器,通过SM存储卡与上端主机进行数据传输,传达输速度可达185K/So10>数据传输

4、方便:通过SMC存储卡与上端主机來传输数据,无需带机传输数据。PDA相互交换名片等。11、通讯手段齐全:支持完整的TCP/IP协议连接因特网,拥有收发Email,发送传真,通过手机收发文字和数字信息,通过超级终端远程传送文件等功能。12、拥有先进而强大的电子图书功能;可以从网络上下载阅读各种书籍,新闻及图片资料,还可以用于编辑,批阅各种文件资料。13、具有独特的英文生司在线注释功能,存储的图书量根据需要可以从500万至5000万汉字。三、该系统推广情况说明简介:该系统的省烟草系统大力推广,在省局科技处,销售公

5、司的统一组织领导下,我公司与浪潮公司通力合作,整个推广过程,发扬不怕吃苦,精益求精,连续作战精神,按时,保质完成了该系统的推广培训工作。1、把好人员素质关,悉心组织,周密计划,灵活调度。系统推广实施和培训过程屮,我公司由总经理挂帅共组织了12名工程师全程参与推广现场的技术服务工作。2、耐心细致,全面到位的培训工作,确保了系统正常使用。推广实施前,除九江,南昌处,在全省其它公司举行了13期该系统操作。维护知识的培训。培训人员共计约800多人,发放手册800多册。3、从实际出发,及时充足地提供了该系统所需PDA及

6、相关设备。系统推广实施过程屮全省共配备PDA,638台,SMC读写器572台。四、系统广泛使用达到的效果:1、市场管理系统化使用该系统,极大的方便和规范了口常工作,如营销员在市场上所采集的营业员销数据能及时,准确地上传到CRM系统屮,电话访销员则在电话访销时可以直接看到零售客户的预订单信息,避免了手工录入,减少了误操作,减轻了劳动强度,从而提高工作效率。各级领导在CRM系统屮检查和了解基层营销人员的工作情况,以便对基层工作进行有效的监督和指导。2、档案无纸化该系统通过PDA对零售客户基本信息,计划拜访信息,订

7、货单信息。服务项FI信息,抄告反馈,进货信息,商品信息,营销管理人员信息,法律法规等信息进行上传下载,可基本实现档案无纸化。3、信息及时化使用该系统,营销管理人员能随时查看所辖零售户的表态和动态。4、数据真实化结合零售户IC卡应用,专管员,营销员一卡两用,实现了营销与专管员的互相监督,营销员在拜访过程屮通过这种结合,能发现很多应该与专管员进行协调的具体问题,避免营销员和专管员工作的孤立,有效地杜绝了营销员与专管员Z间的相互造假。5、领导工作科学化该系统依据有关数据优化拜访线路,营销员随时通过系统查询自己的工作

8、完成情况,避免了自己工作的遗忘。领导在办公室能方便地了解基层营销管理人员的工作情况,制定岀科学,合理的工作计划。

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