企业行政部规范管理实用手册

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1、企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表

2、31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36会议进行检查表37会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59保安日报表60安全检查

3、日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91

4、食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年　月　日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见办公用品领用表部门：年月日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注办公用品领用统计表类别品名月份数目123……12合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管：　　　制表人：收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字图书资料借阅登记表年月日　编号书名

5、（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注来访出入登记表来访时间年　月　日　时　分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时分备注接待申请及报告表年月日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：每月接待客人汇总表团　　名抵离日期人　　数接待单位接待汇报表年月日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年月日至年月日接待各程序完成情况时　间地　点接待内容效　果接待目的实现的情况

6、：需要落实的工作：工作内容执　行　人完成时间遗留问题：领导意见：签字：年月日文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号字第　号文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单部门：年月日文件名称类别数量□公文　□表单□转发文件□信件　□领导讲话□其他文件张数（份）速级密级□普通　□急件□特急□秘密□机密

7、□绝密印制种类□打字□扫描□胶印□复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办：档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期（机密）文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本调卷单年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于

8、×月×日前送还。档案室年