二级学院校友工作机制研究

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1、二级学院校友工作机制研究　　摘要：随着高校改革和发展的不断深入，二级学院在高校校友工作中发挥着不可替代的作用。本文总结了二级学院的校友工作职责，并据此提出了二级学院校友工作机制建设的具体做法：建立校友联络员制度，加强与校友的联系；遴选校友走访团，走访学院校友；更新和完善校友数据库；组织校友返校日活动，成立专业或企业校友分会。　　关键词：二级学院；校友工作；机制　　高校校友工作有相当大的一部分是通过二级学院进行开展的，因此二级学院的校友工作对学校的校友工作至关重要，工作开展的品质直接关系到校友对母校

2、的印象和感情。因此，结合二级学院的特色文化，建设长效的校友工作机制，促进校友与二级学院的沟通与合作，提升校友工作的深度与广度，是促进校院两级校友工作发展的重要动力。　　一、二级学院的校友工作职责　　（一）根据学院校友工作发展战略，做好工作计划　　各学院要根据上一年度的工作总结，做好下一年度的校友工作计划，可依据时间脉络逐一列出，并构思每一活动的具体的计划。工作计划需要有前瞻性和可实施性，与本学院校友工作发展的整体方向相吻合。在年度计划完成之后，需总结工作存档，为后续的校友工作积累宝贵经验。　　（二

3、）更新和完善校友数据库4　　校友数据库的建立是长时间累积的过程，二级学院校友工作负责人可依据进校年月或毕业年月将校友信息进行大致排序，而后根据专业或者班级进行整理；对于每年的毕业生，需按照统一格式将他们的基本信息和就业情况进行电子化存档，及时录入校友数据库。　　（三）加强学院校友工作的宣传　　在学院主页上开辟"校友工作"专栏，及时公布学院校友工作信息。在教室和学生宿舍增设校友宣传专板，保证学院的学生能够及时知悉和把握校友返校交流的机会；建设微信公共平台，编辑推送校友工作信息；积极邀请知名校友返校与

4、师生交流，将先进理念带入学校，共促校院发展；保持与校友的日常联系，记录校友日常返校交流的点点滴滴；开通校友捐赠平台，积极做好本学院的校友捐赠活动；重大节假日前夕，通过多种形式（电子邮件、微信等）向本学院校友表达母校的祝福与问候。　　（四）筹办校友返校活动　　积极与校友联系，为校友返校交流或聚会提供支持，可以以班级或年级为单位邀请校友返校。因此，二级学院需及时整理出各毕业班校友信息，以点带面，挖掘更多的校友资源；根据返校的校友群体，积极邀请老教师参加活动，进一步加强校友的母校情怀。　　二、二级学院校

5、友工作机制建设的具体做法　　（一）建立校友联络员制度，加强与校友的联系　　校友联络员制度可进一步加强学校校友会的联络与发展工作，更好地凝聚和发挥校友力量，发挥校友工作团队的积极作用，促进学校和广大校友的共同发展。二级学院可在每届毕业生中设4"校友工作年级联络员"1-2名（本、硕年级分别1名，可同时担任校友工作班级联络员），在毕业班分别设"校友工作班级联络员"1名，具体负责校友日常联络和校友工作联络员信息的汇总、上报，日常管理，校友联络等工作。推选条件可参考如下：思想政治素质好，具备奉献精神、有较强

6、的责任心及组织协调能力；关心母校事业发展，热心校友工作，乐于为同学服务；群众基础好，在班（年）级毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极组织班（年）级校友开展活动，并发挥积极作用；联系方式稳定，联系方便；担任过班级（或以上）学生干部者优先考虑。　　（二）遴选校友走访团，走访学院校友　　二级学院可在学生中遴选校友走访成员，3人为1支小队，根据学院校友规模确定小队数量，组成校友走访团。组建完毕时，需对校友走访团成员进行系统培训。然后，联系学院校友，确定走访时间，安排走访团进行走访。校友走访团机制有助于

7、促进学生和校友之间的沟通，给学生提供了走出去见习的机会，了解专业领域最新的发展方向。而对于校友来说，看到走访小队的成员，仿佛看到曾经在校就读的自己，加强了校友的母校情怀，同时体现出母校的关爱和温暖。　　（三）完善二级学院校友数据库　　二级学院应充分发挥在学校校友工作中的作用，不断收集和整理校友信息，更新旧有信息，按照时间和班级，分类建立有效的校友数据库，便于校友信息材料的统一管理及调取，从而准确掌握校友动态，为进一步挖掘与利用校友资源提供可靠的数据支持。　　（四）组织校友返校日活动，成立专业或企业

8、校友分会4　　积极筹备校友返校日活动，及时与校友联系，做好活动安排及布置、活动邀请及宣传、物质采购及发放、校友接待及登记等工作，保障活动顺利进行；依据学校关于校友分会管理办法，成立专业或企业校友分会，促进学校和企业之间、校友与学院之间、校友与校友之间的交流，为广泛分布在同一领域的校友提供一个公共平台，充分发挥对母校的热情。学院通过多种形式，进一步深化和继承开拓、创新的精神，通过校友资源的联结和集聚，打造校友们忆往昔、谋未来的有效渠道，并以校友返校活动为契机，密切与校友间的合作，挖掘