图书馆开馆庆典活动方案及文案

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1、图书馆开馆庆典活动方案及文案、活动背景:为更好地使XX图书馆适应形势发展的需要,满足广大读者日益增长的文化需求,提升城市品位,加快XX文化大县的建设步伐,县委、县政府审时度势,投入数千万元,将XX图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群一一县文化中心,县图书馆占地1200平方米,馆舍面积达3万平方米,整体规模扩大,功能设施更加完善,更能满足广大读者对精神文化的需求,目前的规模、设施、实力在XX中首屈一指,这项县政府为民办的实事工程即将建成起用,这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此XX县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际,文秘部落有必要向多年来一贯关心支持XX图书馆发展的各级领导、各有关

2、部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢,同时也必须向社会公众传递XX图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息,并借此机会进一步发展读者,更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。二、活动目的:通过开馆庆典活动的开展,联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情,增进友谊,扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率,宣传XX图书馆的发展历程,扩大县图书馆的知名度及美誉度,提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程,提升政府形象。三、活动主题:提升新形象,创造新辉煌四、活动时间:x年x月三—日上午8:58五、活动地点:xx图书馆新

3、馆大楼门前及大厅六、庆典议程:1,主持人开场白、介绍嘉宾2,县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词;3,xx县委县政府领导讲话;4,省文化厅领导讲话;5,请xx县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌;6,县内外作者向县图书馆捐赠个人作品;7,县图书馆馆长向捐赠者颁发证书;8,县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款;9,县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书;10,县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话;11,县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩;12,请领导、来宾参观新馆和书画展,庆典仪式结束。七、媒体宣传:1,电视:al2月26-30日xx电

4、视台有线、无线同时做游动字幕,宣传开馆消息和读者办证启事;bxx电视台12月24日《xx新闻》消息,介绍开馆准备情况;exx电视台12月31日《XX新闻》播出开馆消息;2,广播:a12月26-300xx电台广告,宣传开馆消息和读者办证启事;bxx电台12月24日《新闻三十分》消息,介绍开馆准备情况;12345cxx电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息;3,报纸:a12月26日在《xxxx》刊登介绍开馆准备情况的消息,重点推介读者办证启事;bl2月31日在《xxxx》做整版套红开馆祝贺广告,祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录,感谢社会各界关心、支持;4,过街横幅:12月

5、25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条;5,宣传品:县图书馆业务宣传彩页。八、环境布置:1,开馆典礼:a门前设典礼台和背景牌,典礼台铺大红地毯,背景牌喷绘,背景牌文字内容:xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式b典礼台上方横跨一个16米大拱门,横幅内容:热烈祝贺xx图书馆隆重开馆c典礼台附近设置空飘气球6只,挂竖条幅,内容另定;d楼面挂竖条幅10条左右,红底黄字,内容另定;e典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队;f大门门厅布置鲜花花篮;g文化中心广场内插彩旗若干。2,门厅内部:a设置宣传立牌若干;b设立来宾签到台,放置台卡和鲜插盆花。九、活动用品:1,礼品:a来宾礼品

6、:估计200份,购买价格约100元左右,制作开业专用拎袋;b派发小纪念品:1000份,价值1元的精美书签,印字内容:XX图书馆新馆开馆纪念。2,典礼用品:a现场音响一套:vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对;b贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干C香烟若干、鞭炮若干;d第八项所列物品。十、午餐安排:1,估计150人,共十五桌左右,每桌标准400兀,为方便领导和来宾,安排在xx饭店比较适宜,重要领导安排在包间;2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包;123453,宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词;4,所有留守工作

7、人员快餐40份,每份10元。H、活动人员:1,总指挥:全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜;2,现场协调:配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜;1,总务管理:负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜;2,来宾接待:负责来宾接待、礼品发放等事宜;3,现场礼仪:负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品,拟邀请黄海大酒店服务员;4,鼓号队、鲜花队:拟邀请xx小学学生;5,锣鼓队:拟邀请原杂技团人员;6,现场秩序管理:负责现场公众秩序,防止意外事故发生,拟邀请县公安局xx派出所干警;7,业务咨询人

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