技术秘密与商业秘密管理制度

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1、管理类文件技术秘密与商业秘密管理制度受控状态：受控文件编号：IPGL531-05制定单位：知识产权管理部发行日期：修订日期版本REV修订记录修订日期版本REV修订记录批准审核制定第一章总则第一条为保障公司的合法权益，充分发挥作为公司重要资产的技术秘密、商业秘密的效益,鼓励员工不断创造并自觉维护技术秘密、商业秘密的积极性，根据《知识产权管理总则》制订本制度。第二条公司技术秘密、商业秘密的管理目标；技术秘密、商业秘密是本公司拥有的知识产权的组成部分，是公司的重要资产。要在公司内牢固树立技术秘密、商业秘密的保护意识；技术秘密、商业秘密的管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。明确商业秘密的界定

2、和保护。第三条公司内的相关管理制度、合同、记录等文献所有文件均属于商业机密。第二章技术秘密、商业秘密的定义、确立和管理机制第四条.本制度所称的技术秘密、商业秘密，是指由公司员工在职务范I韦I内创造或履行职务产生的、经公司知识产权管理部门认定并采取了保密措施、只在公司一定范I詞内流传的、具有商业价值的所有信息或成杲。这些信息或成杲以各种纸质材料、照片、录像和计算机等数字存储设备为载体而能够为人所感知。具体包括：1.技术秘密。包括：公司现有的或正在开发或者构思Z屮的或经过技术创新确定不宜于屮请专利的营销方案，管理制度；2经营信息包括：公司的市场营销计划、广告宣传方案、销售方法、供应商和客户

3、名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络以及公司现有的、正在开发或者构思Z中的经营项目等信息及其承载物；3.依据法律和有关协议对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。第五条•确定为技术秘密、商业秘密的信息及其承载物，归公司所有。第六条.技术秘密、商业秘密的确定程序：1.市参与药品研发创新，研发部就某一项或几项信息，向公司行政管理部门申报；2行政董事接到申报后采取：a）指定参与者中一人专门保管成果或信息的承载物，可以采取加密措施。被指定人一般是项冃或业务负责人或菜肴创造者本人；b）向公司常务董事汇报并提岀是否构成技术秘密、商业秘密建议。必要时会同指定人向公司常务董事汇报；c）公司行政茁事

4、在接到知识产权管理部门的汇报后应立即作出是否确定为技术秘密、商业秘密的决定；d）对于被确定为技术秘密、商业秘密的信息或成果，按照本制度第三章和第四章的有关规定具体落实管理措施。e）技术秘密、商业秘密的确定遵循随时产生随时确定的原则，实行动态管理；第七条商业秘密管理机制。公司决策层负责技术秘密、商业秘密的整体工作。及时、高效地作岀审核、批准、否决等工作，定期检查各部门的保密工作，作出奖惩决定。公司下属部门的负责人负责本部门的日常技术秘密、商业秘密管理和保护工作。定期检查本部门的保密工作，配合支持知识产权管理部门履行公司技术秘密、商业秘密保护工作。知识产权管理部门是公司技术秘密、商业秘密保

5、护工作的职责机构，具体操作落实与协调商业秘密保护的各项工作•公司全体员工是技术秘密、商业秘密保护的实施者。全体员工应当牢固树立知识产权意识，自觉维护公司的商业秘密。第三章技术秘密、商业秘密及其承载物的管理第八条根据本制度第六条的规定，被决策层确立为技术秘密、商业秘密的信息或成杲，由知识产权管理部门确立密级和保密期限。密级划分的标准、保密期限的确立，要参考该信息或成果同公司业务的联系程度、与同行业竞争的影响力度、是否为公司运营的关键等因案，由知识产权管理部门划定。商业秘密的屮报人应当提供意见。第九条按照技术秘密、商业秘密需要保密的程度，参考第八条的标准，技术秘密、商业秘密分为三级；绝密、

6、机密、保密。弓I外，对于不宜于对外的信息，由行政管理部门确立为“内部使用”的资料，参照本制度做好保密工作。绝密——是指一旦泄漏会使公司遭受严重危害和重人损失的信息或成杲，包括；公司核心管理秘密、技术诀窍、财务报表、药品研发工艺、特殊化合同。机密——是指理一旦泄漏会使公司遭受危害和较大损失的信息，包括：产品开发、市场营销等各类工作计划、公司内部重要文件。保密——是指一旦泄漏会使公司遭受损失的信息，包括；药品销售情况，用户名单及其分布,用户需求信息，限于一定范围阅读的公司内部文件等。内部使用的信息或成果——是指一旦泄漏会对公司业务产生一定不良影响的可能的信息或成果，只限于内部员工阅读的公司

7、内部文件。第十条.保密资料rti专人负责管理。公司财务部对交接来的技术秘密、商业秘密档案材料，根据其密级于档案卷宗封面加盖保密印章，登记、编号后统一放置保密资料专门存放处保存,并建立台帐登记，重要的资料柜实行双钥匙制度。公司各部门要设立保密资科柜，用于存放各部门经常运用的或暂时无法交存公司财务部门保存的技术秘密、商业秘密档案材料，该资料拒应由专人管理。第十一条.商业技术机密材料的借阅，必须经公司行政董事批准，确定借阅时间，使用后立即归还，不得延