知识经济时代背景下对企业档案管理策略的思考

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果知识经济时代背景下对企业档案管理策略的思考　　摘要知识经济背景下档案工作对现代企业发展意义非凡，企业可以通过树立现代企业档案意识、利用计算机信息技术手段和建立企业档案馆等途径来实现企业档案更好地服务企业发展的目的。　　关键词知识经济企业档案　　作者简介：苏娟，河南大学计算中心办公室。　　中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1009-0592(XX)08-214-0　　档案与档案管理是人类社会

2、独有的文化现象，是人类共同记忆大厦的基础。正是有了档案和档案整理，人类社会的时空统一性和整体连续性才得以维系和完善。斗转星移间，人类社会一刻不停地发生着变化，档案与档案管理工作也随之发生了巨大的变化，从最初的“结绳记事”和“刻木为契”等记事方法到如今的电子档案无一不体现着社会生产力的变化和人类社会交往的扩大。众所周知，科学技术迅猛发展的今天，作为科学技术源泉的“知识”被普遍认为是产生经济价值的核心要素，高知识含量的产品和服务所创造的经济效益在国民生产总值中所占的比例越来越大——我们已经步入了知识经济时代。课题份量和难易程度要恰当

3、，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　在知识经济时代，我们的档案和档案工作发生了一些变化。其中最明显的即档案的所有权发生了变化。随着经济体制改革的不断深入，我国实行以公有制为主体，多种所有制经济共同发展的基本经济制度，与此相应，档案作为国家机构、社会组织和个人在社会活动中的记录，其所有权归属也呈现多元化趋势。因此，在知识经济时代，企业的档案管理

4、成为档案管理领域的新问题。笔者通过论述档案工作的重要性，尝试提出在知识经济时代，企业档案管理的一些策略与方法。　　一、档案工作对于企业管理的价值和作用　　如上文所提及的，档案是人类社会独有的文化现象，无论是国家还是社会组织，都在日积月累地搜集和保存档案，这是因为档案具有独特的作用，主要表现在行政、业务、文化等方面。　　档案是各级机构行使行政职能、从事管理活动的记录。这些记录对于企业工作的连续性和高效性有着不可或缺的参考作用。谢伦伯格认为“档案是一个政府借以完成其工作的基本行政工具，它是政府机构赖以建立的基础。”这一论断同样适用于

5、作为社会组织的重要形式——现代企业。档案记录了大量工作经过和经验，企业的各级机构都需要借助这些经验保证其决策的正确性、管理的连续性和高效性。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　档案也是体现各个领域业务发展史的活化石。档案记录了各行各业运营的经验、教训。任何领域的业务都不可缺少档案记录，这是因为在业务活动中常常需要一些来

6、自之前活动的精确数据，而这是仅仅依靠人脑和语言难以胜任的；除此之外，各种业务档案中，以文字为表达方式的记录只是一部分，还有大量以图形和表格为表达方式的记录。例如在企业管理方面并不陌生的会计档案和商标档案，前者是以统计数据和会计报表的形式存在的档案，后者则是以设计图纸的形式存在的。　　除此之外，档案还在企业文化的形成，处理法律关系中具有重要作用。正是因为档案具有如此多样和重要的作用，才使得档案对于企业管理具有非凡的价值。档案对于现代企业的价值，即指档案对企业的有用性。就其具体表现而言，从不同角度划分，档案对于企业管理的作用有以下几

7、种表现形式：　　凭证价值　　档案是历史的真凭实据，正是这种特性，构成了档案的凭证价值。　　档案的凭证价值使它可以成为考察、研究和处理问题的依据，成为法律权利、义务与责任的证据。以知识产权为例，我国自从1980年6月加入世界知识产权组织以来，为了与国际知识产权标准接轨而制定了一系列保护知识产权的法律法规，收集并保存了与各类知识产权相关的档案系统。这些档案在日后成为处理知识产权纠纷的凭证。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具

8、有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　情报价值　　档案是经验的记录，这种可供参考的有用性构成了档案的另一个基本价值——情报价值。　　现代企业的各类档案中，有一类记录着该企业未曾公开的数据和知识，包