徽商·国际花城奠基盛典活动方案

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1、【徽商·国际花城】奠基盛典活动方案活动名称：《徽商·国际花城》奠基盛典组织机构：巢湖徽商房地产开发有限公司营销目的：企业和项目品牌初步传播活动规模：约300人执行单位：开发公司、盛典公司第一部分盛典流程（一）盛典的时间、地点及参加人员1、时间：本典礼活动的时间拟定为2006年4月20日2、地点：徽商·国际花城工地现场3、参加人员：1）省、市领导2）相关建设单位、监督单位、设计单位3）各界来宾4）新闻媒体85）工作人员6）随机到访人员（二）盛典仪式流程如下：时间：9：00—11：00阶段安排：7：00—9：30准备工作9：30—11：00开盘仪式11：00现场签约具

2、体细则：8：00现场负责人到场检查完善布置情况，检查各用品的安排情况。检查工作人员到达情况，所有准备工作安排就绪。8：40参加盛典人员分类呈方块形式站列在主席台前，工程及监理人员100人统一着装，头戴安全帽。此时现场开播音乐，配以歌舞，烘托喜庆气氛。9：00礼仪小姐引导到场领导、嘉宾签到并佩戴胸花、参观售楼现场。安排媒体进行拍摄采访。89：20请领导、来宾到达奠基仪式现场。9：30主持人宣布徽商·国际花城奠基典礼活动正式开始。（奏乐）9：35主持人介绍盛典活动内容及参加活动的嘉宾。（奏乐）9：40贵宾（待定）讲话（由礼仪小姐引导、奏乐）9：50贵宾（待定）讲话（由

3、礼仪小姐引导、奏乐）10：00徽商创元公司董事长发言。（由礼仪小姐引导、奏乐）10：10巢湖徽商房地产领导发言。（由礼仪小姐引导、奏乐）10：20主持人宣布徽商·国际花城正式奠基，领导、嘉宾剪彩，同时奏乐，放飞气球、鸽子，鸣放礼花、鞭炮。10：50奠基誓师，工程及监理人员100人列队齐喊口号。11：00主持人宣布开盘仪式结束。11：00礼品发放开始。11：20欢送嘉宾。摄像师为奠基盛典全程拍摄做为公司资料留档以及媒体宣传，新闻媒体采访、拍摄。8第二部盛典前待办事宜一、盛典准备工作执行项目负责人完成时间1、礼品挑选建议君安4月10日来宾礼品价值10元：雨伞一支（或迷

4、你工具盒）、矿泉水一瓶，共300份；贵宾礼品价值100元：水晶帆船（或厨房小工具），共20份2、礼品袋设计印刷君安4月10日3、请柬设计印刷君安4月10日省、市领导、相关单位、各界来宾、新闻媒体、客户4、贵宾讲话稿君安4月10日5、媒体通稿君安4月15日6、礼品订制购买徽商4月15日81、主持人人选确定徽商4月15日2、摄影、摄像师确定3、草拟空飘球及花篮的祝贺单位全称并明确排级顺序徽商4月15日（须确认给礼仪公司，原则为：重要祝贺单位摆在主席台或入口显眼处）4、现场布置平面图礼仪公司4月15日包括舞台、观礼区、停车场等的布局规划5、舞台设计效果图礼仪公司4月15

5、日背景喷绘效果图出样、彩旗版面出样6、现场布置礼仪公司4月15日包括拱门、空飘球、花篮及延路彩旗7、签到本、签到笔、就位名签、工作卡、礼花、绶带等礼仪公司4月15日81、草拟气球鞭炮上悬挂条幅内容君安4月15日共8对，须确认给礼仪公司2、确认拱门的祝贺语及摆放位置徽商4月15日3、盛典场地平整徽商4月15日4、贵宾休息室布置徽商4月15日以上工作在4月15日前逐一确认，并着手制作。4月20日前制作完毕。5、联系气象台，了解最新气象预报；场地平整、搭建舞台、布置场地彩旗、空飘球、拱门、路标、观礼区、车道、停车场等。礼仪公司4月19日6、2000个气球8：00前充气结

6、束，气球鞭炮悬挂完毕，剪彩道具、信鸽到位、鲜花篮到位、嘉宾胸花。贵宾休息室布置妥当。签到台搭好，工作人员到位。音响调试完毕、DJ师定岗。演职人员、典礼用品到位。确认剪彩嘉宾名单并通知主持人。与摄影师明确当日拍摄重点。与舞狮队、军乐队、DJ师、礼仪小姐主管明确当日典礼流程。礼仪公司4月20日8一、注意事项（一）签到工作：1、签到台设于入口处。2、嘉宾签到台与媒体签到台分开。3、分设媒体签到牌、嘉宾签到牌与请赐名片牌，迎宾鲜花、签到本、笔、贵宾胸花。4、贵宾礼品袋（宣传品、礼品）、来宾礼品袋（宣传品、礼品）、记者礼品袋（宣传品、新闻通稿、礼品）均置于签到处，注意分类摆

7、放。5、工作人员安排：A：外联部2—4人B：礼仪小姐8人（4人负责签到、引领，2人迎宾，贵宾室2名）（二）贵宾休息室安排：1、地点待定。2、备易剥皮食用之果品、湿纸巾。3、预备茶水、饮料、烟。84、公司接待员4名。（三）安全及停车：1、配保安8人维持现场秩序。2、停车位①停车场②向阳南路西侧。（车道及停车场画线并配明显指示牌、停车牌）。3、盛典现场入口（签到处）应保持车辆畅通。第三部分盛典活动创意本部分仅供参考，如果想借这次活动达到震撼亮相的效果，建议只需着重做一件事：联系一架小型娱乐直升机，装载一万朵各色花卉，在正式奠基时从空中撒落工地。企业实力、项目知名度、项

8、目形象、社