《岗位职责》word版

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1、办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理。2、公司文件的草拟、印发及归档管理。3、审核、批转各科室的请示报告及回复。4、公司综合性会议的组织、安排、记录。5、公司自用车的管理。6、公司印鉴的管理。7、公司领导办公室、会议室的管理。8、公司人员的考勤和劳动纪律管理。。9、公司人员的人事劳资管理。10、对外接待工作。11、公司重大活动及庆典的组织安排布置。二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作。2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。5、负

2、责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。7、负责组织值班及相关工作。8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。9、负责办理公司领导交办的其它工作。三、办事员职责231、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。2、外部来客的接待工作。3、领导班子报刊及各种文件的发送。4、各种

3、会议的前期准备及会议服务。5、领导交办的其它工作。6、按月及时交纳各项通讯费用。五、人事干事职责1、建立人事管理档案。2、掌握人员动态，编制定员方案。3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。六、宣传、工会、计生干事职责：1、结合公司生产经营需要和职工的知识结构，制定年度宣传、培训计划。适时宣传党的方针、政策、法律、法规、企业文化及规章制度。2、配合上级部门及相关科室组织开展专项宣传、教育、文体活动3、多渠道、多途径开展宣教工作，定期更换黑板报、墙报等有关宣传内容。4、组织实

4、施各项宣传教育培训计划。5、负责建立管理通讯员队伍和完善两级通讯网。6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。231、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。2、发挥职工民主管理与监督作用，征集合理化建议，按期召开职工代表大会，做好民主评议工作。3、做好职工安全生产保护工作，每半年发放一次劳动保护用品。4、关心职工工作和生活，各种福利发放及时到位。5、按照厂务公开工作要求，每季度进行一次厂务公开。6、组织对特困职工的救济。7、开展劳动竞赛，组织好评先工作，发挥先进工作者的模范作用。8、丰富职工文化生活，有计划地开展各种文体活动。9、组织慰问离退休职工及退伍军人。6、及时传达

5、上级计生工作精神，组织开展相应的计生工作，做到计划生育率100％，孕检率100％，晚婚晚育率100％，按时编制计划生育相关报表，并上报上级机关；7、做好女工工作，落实女工政策，关爱女工生活及身体健康。10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。11、职工之家图书的借阅与管理。六、自用车司机1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。财务科职责一、部门职责231、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，

6、监督生产经营活动，为公司领导提供财务分析，服务领导决策。2、按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。3、严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。4、固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。5、按时整理会计档案。6、加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。7、按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。8、对驻外办事处会计执行财务制

7、度情况进行监督管理。二、科长职责1、全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。4、加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。5、加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。6、提高运费的结算速度，加速资金的周转。三、成本会计职责1、认真执行《会计法》中关于成本核