公务卡系统操作步骤及操作手册

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1、http://www.docin.com/sundae_meng公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于消费金额；二、单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请；三、单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还

2、款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。平台程序操作按照操作手册执行。注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。（国库科）http://www.docin.com/sundae_meng公务卡操作手册1．公务卡报账申请（来源计划）单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理界面如图2。图1选择公务卡报账申请（来源计

3、划）录入点击【新增】按钮图2公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面2、在图2中点击【新增】按钮。打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3http://www.docin.com/sundae_meng4.点击【新增预算内外报账】按钮3、已填充好的消费地点2.点选准备使用的指标1.点击【查询】按钮6.提交保存5.依次输入报账金额和用途图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色

4、的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。http://www.docin.com/sundae_meng图4公务卡卡信息选择界面6、所有的查询条件输入完毕后，点击查询消费信息按钮，打开消费信息列表界面，如图5。2.点击确定1.选择准备报账的消费项http://www.docin.com/sundae_me

5、ng图5消费信息列表界面7、在图5中选择要报账的消费信息，点击确定按钮，返回到公务卡报账申请（来源）新增界面，报账信息中的消费地点已自动填充，如图3所示。8、点击【新增预算内外报账】按钮，在报账明细栏中输入报账的金额和用途等信息。9、保存报账申请，有以下保存方式：n点击【提交保存退出】按钮可以保存已录入的申请并退回到录入管理界面；n点击【提交保存】按钮可以保存已录入的申请并继续显示在新增界面。n点击【放弃】按钮可以不保存已录入的申请并退回到录入管理界面。二、单位审核岗用户登录系统1、登陆后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→审核”菜单项，或者点击待办事项中公

6、务卡报账申请的待审核链接，如图6。打开公务卡报账申请审核管理界面如图7。图6选择公务卡报账申请审核http://www.docin.com/sundae_meng2.点击【审核】按钮1.选中要审核的单据图7公务卡报账申请审核管理界面2、打开公务卡报账申请审核管理界面后，默认显示本单位用户已录入的申请；注：用户也可以点击【查询】按钮，查询出包括当前用户已审核的记录3、点击复选框使其成为选中状态（打上小勾）。4、点击【审核】按钮，状态栏由已录入变为已终审。2现金上卡（来源计划）单位录入岗编报公务卡现金上卡（来源计划），主要流程为：单位经办录入－>单位审核。一、单位录入岗用户登录系统1、

7、登录系统后点击“公务卡管理公→务卡消费→现金上卡（来源计划）→录入”菜单项如下图8，打开现金上卡录入管理界面如图9。http://www.docin.com/sundae_meng图8选择现金上卡（来源计划）录入点击【新增】按钮图9现金上卡（来源指标）录入管理界面2、在图9中点击【新增】按钮。打开现金上卡新增界面如图105.依次输入报账金额、用途4.点击【新增预算内外报账】按钮6.提交保存3.点选准备使用的计划1.输入卡号、持卡人信息2.点击【查询】按钮图10现金上卡