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时间:2018-12-29
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划私自销毁合同 问题食品销毁制度 1、经营者与供货单位通过合同规范双方的契约关系,确保食品质量符合卫生标准。 2、食品包装必须按照国家规定,对包装不按规定或者有产品缺陷泄露的食品发现后就地销毁。 3、食品标识规范完整,生产日期、保质期不清或者没有厂名或者厂址、生产许可证、卫生许可证、执行标准、合格证、检疫证明的食品就地销毁。 4、食品来源不清、污秽不洁或者供货渠道不明、未能提供有关票据的食品以及食品供货无主体资格的食品就
2、地销毁。 5、国家明令淘汰、失效变质的食品以及食品商标虚假未标明主要成分和含量的就地销毁。 6、食品经营户必须定期和不定期对自己经营的食品自行检查,对过期、变质、失效的食品自行就地销毁。 7、每次销毁处理必须向有关领导报告,并做好销毁登记和存档工作。 1.超过保管期限的档案,由楼宇主任依据档案的保管期限,每年编制销毁计 划及清单,报客户服务部经理审核。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、
3、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2.对于合同、协议及无年号的资料要求永久性保持。 3.对于平时的检查、巡视记录、及已迁出的租户资料要保存至少三年,方可进行销毁。 4.本部门经理审核无误后报总经理审批。 5.总经理审批同意后客服部经理指定本部门三名监销人员将超过保存期限的档案销毁。 6.监销人员确认销毁文件无误签字后,选择安全地点销毁档案。7.将销毁的档案记录保存好。 档案销毁工作流程 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案
4、的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了
5、适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 3、各办公室应确定一名兼(专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编
6、号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在
7、这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出,合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情
8、节予以处罚。 六、合同档案的监督检查 股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能,利用每半年一次的档案管理监督检查,对合同档案一并检查考核。 七、本制度由股份公司综合办公室负
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