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时间:2018-12-27
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划如何做项目汇报 怎样做好工作进度汇报——八要八不要 万企明道XX-09-1816:48 任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告,因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。如果项目执行效果很好,进度报告就应该起到概览的作用,提出有价值的观点,让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题,哪些地方还能提高效率,最后解决潜在的问题,并指出下一步的方向。 进度报告做得好,团队就更可能在投入少的情况下实现多产出,也能让每个成员专
2、注在重要的任务上,而不是那些紧急的任务。 然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事,有一些注意事项你必须 要清楚。不论你是团队成员还是团队负责人,以下几点你一定要心知肚明: 1.进度报告的目的目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 没有清晰的目标,就无法撰写进度报告。团队里其他人希望从我这得到什么信息?我应该重点写哪方面的东西?有哪些任务很重要需要
3、让他们知道?对这个人很清楚易懂的内容也许对另外一个人就不那么明显,通常,这需要加强内部沟通,形成及时分享信息的氛围。因此,在撰写进度报告之前,要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息,报告的目的是什么。 报告的结构和目的同等重要。没有清晰的结构,别人要从报告里提炼出信息就很困难,报告也就没有什么实际价值。另外,报告要让所有人都能很简单地阅读、理解。因此,团队的进度报告应该使用同一个结构。这里我们推荐之前介绍过的PPP汇报法:Progress,Plans,Problems。结构清晰的进度汇报模板让报告更加容易撰写、阅读、理解。 有效的进度报告应该保持一
4、定的频度,甚至最终形成习惯。因此,团队里需要设定上交报告时间截点,每个人都能知道流程,应该什么时候提交报告。比如,频度是一周一次,那么时间截点可以定在周五下班前,很多明道用户都选择这样来结束一周的工作:周五提交报告总结这一周已完成的事项,反思整个工作流程,计划下一周工作。带来的另一个好处是,有效解决“周一迷茫综合征”,因为每一周的工作大致方向在上周就已经定好。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定
5、安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 工作中的时间都很宝贵,不会有人逐字逐句阅读你的报告。如果报告中的信息不能切中要点,报告的价值就大大降低,同事也就不会去阅读,还有可能他自己也写一篇万字长文。另外,报告篇幅长说明另一个问题:缺乏总结信息提炼要点的能力。因此,确保把主要的成果、计划和困难用尽量少的文字表达出来。永远只提出最重要的部分,把报告的单位价值最大化。 如何做好项目报告 做项目报告,是项目经理的一项很重要的工作内容,报告对象从直接主管到最高层管理者。项目报告做得好不好,不仅关乎项目本身,而且会影响到你个人的成绩和职业发展。“酒香也怕巷
6、子深”的道理咱就不多说了。 在做项目报告时,你有没有遇到过以下困扰: ?不知该报告什么。感觉一肚子话想给领导说,又不知道领导爱不爱听,或者不知道领导对什么话题感兴趣。 ?自己讲得津津乐道,领导一点兴趣没有,甚至被领导打断,尴尬不已; ?时间不够用,故事/背景刚讲完,还没有切入主题,已经没有时间了; ?领导问了一堆问题,自己不知所措。要么没有准备,要么不知道该如何回答;?在做报告时,收到其它部门人的驳斥甚至攻击,下不了台; ?报告完后,自己感觉良好,回来后被自己的领导猛批。 在给出一些建议之前,我们要先了解一个事实:领导的级别越高,你就越难
7、知道他/她的喜好;级别越高,对项目的细节就越不了解;级别越高,和你的关注点差异就越大;级别越高,听报告的时间就越短。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 那么如何才能做好项目报告呢?我们向领导报告的内容,可以分为两类:正面的内容和负面内容。报告时应该以负面的内容为主,领导没有时间在那里听你大谈功绩,点到为止即可。具体来说,包括: 问题 1、问题描述
8、。描述问题一定要说明你期望的结果是什么,而实际情 况又是什么,二者之间的变差是什么。 另外
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