信息资源检索的综合利用

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1、第六章信息资源检索的综合利用一、信息资源的收集、整理和分析二、课题查询及论文搜集资料三、学位论文开题及写作四、科技查科大学教育是我们从事专业研究的开始，在进行科研活动时，一方面要借鉴前人和同行的研究成果，或解决问题，或在此基础上有所创新；另一方面要避免课题的重复研究，浪费精力和时间。无论是为课题研究寻找答案，还是为学术论文写作积累资料，都涉及到一个怎样运用科学的方法进行课题查询和怎样搜集和运用信息资源的问题。掌握信息资源检索的知识，特别是运用现代化的技术和手段，利用丰富的信息资源，便可以以最少的时间和精力获得最有用的信息资源，起到事半

2、功倍的效果。具体地说，能够有效地利用现有的信息资源，熟悉各种检索方法和重要工具，进而具备信息资源检索、信息资源评估、信息资源组织及信息资源运用的能力，同时依照学术论文的格式撰写报告，是一个大学生进行独立学习及研究的重要能力与信息素养。第一节信息资源的收集、整理和分析1.1信息资源的收集方法1.1.1收集原则信息资源的收集原则应依据研究课题的学科专业性质和与其他相邻学科的关系、信息需求的目的来确定收集的深度与广度。收集的信息资源类型主要依据研究课题的特征来确定。一般而言，基础研究侧重于利用各种著作、学术论文、技术报告中提供的信息，应用研

3、究侧重于利用各种学术论文、专利说明书、技术报告、技术标准、参考工具书中提供的信息资源。1.1.2收集方法收集的方法可采用系统检索和访问考察。系统检索就是利用手工检索工具和计算机检索系统，查找已公开发布的信息。访问考察就是有目标地进行专访、座谈、实地参观或参加有关的国内外学术会议进行交流等收集未公开发布的信息，以弥补系统检索的不足。除常规的收集方法以外，还可以根据课题的性质和要求，采用更有针对性的收集方法。收集方法有以下几种：（1）带技术攻关性质的课题。信息资源收集的重点通常是科技报告、专利、会议文献和期刊论文。收集步骤一般分成两步，一

4、是使用相应的专门检索刊物或数据库查找一批相关信息资源；二是根据这批信息资源，找出核心的分类号、主题词、作者姓名以及主要相关期刊或会议等，利用这些线索再使用检索刊物、数据库或专业期刊、会议录复查，以找全主要的参考文献。（2）带仿制性质的课题。信息资源收集的重点通常是同类的产品说明书、专利说明书和标准资料。有时科技报告和期刊等也有参考价值。收集的步骤一般也分两步：一是通过各种手册、指南了解有关公司的名称和情况，进而利用检索刊物或数据库普查相关的专利和标准，掌握专利占有和标准公布情况，摸清主要的公司厂商有哪些；二是通过各种途径向这些公司、厂

5、商索取产品样本和产品说明书等。（3）带综述性质的课题。信息资源收集的重点通常是近期发表的各种信息资源，包括以期刊论文、会议文献、专著丛书、年鉴手册和科技报告等形式出版的综述、述评、进展报告、现状动态、专题论文等。收集的方法以使用检索刊物或数据库为主，辅以直接查阅有关期刊、图书和手册等工具书。另外还要注意最新发表的相关一次文献。（4）带成果水平鉴定性质的课题。信息资源收集的重点通常是专利文献，也包括相关的科技成果公报类期刊、专业期刊和专业会议文献。收集的步骤一般分手工检索和计算机检索两部分。手工检索部分用以摸清基本情况，计算机检索部分利

6、用手工检票所得线索予以扩展和完善，以增加可靠性。这类课题对相关信息的查全率和查准率都有较高的要求，收集时应特别注意检索策略的优化和原文的获取和分析比较。1.2信息资源的整理方法1.2.1信息资源的整理过程文献信息的记录是信息资源的整理过程中的重要环节，主要方法有：（1）做卡片。将卡片作为存储资料的记录工具，是一种积累知识最简便、最有效的方法，也是学术研究和撰写论文最常用、最普遍的一种记录方法。（2）做读书笔记。阅读书刊时，把自己认为有用的资料或有所感的东西，做摘抄、理概要、记心得，形成书本式或者卡片式的读书笔记。写好读书笔记是学习、科

7、研、写作的重要辅助手段，是从事学习、研究、写作不可缺少的基本功。通常读书笔记有：①标记式：阅读文献时，在自己的书刊上做记号的方法。诸如采用着重号、波浪线、直线等标识文中的重点语句或用折页、夹纸条等标识重点章节。②评注式：也称批注式笔记，就是在阅读的书文中做眉批旁注。一般眉批用以归纳部分段落大意及对书文中某些语句写出简要的褒贬评语。旁注则可解释要义，亦可写简要的心得、体会，还可于在存疑处注明疑问。③摘录式：根据研究和写作的需要，把书文中确实有参考价值的内容，一个观点、一段论证、一则名言警句、一组数据或一张图表等抄录下来。注意忠实于原文，

8、不能改变任何字句和标点。如摘录一段中的几句，前后和中间不需要摘录的字句可用省略号表示。如摘录的原文太长，为节省时间和篇幅，可缩写原文意思，然后在笔记上做个索引，以备查考。④提要式：在阅读理解领会原文的大意后，用简洁的语言