sap实施项目-操作手册-mmssh003固定资产采购v

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1、肂葿蒈羂羈蒈薁螅芇蒇丰益信息---SAPMM标准业务操作手册l手册名称：固定资产采购l手册编号：MM_SSH_003l发布日期：2009-6-7l版本：V1.0修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0QQ597289002009-6-7初稿　　　　　　　　　　　　　　目录一、使用说明4二、操作步骤4三、操作实例41、AFCE审批流程42、选择合适的供应商43、创建采购订单43.1操作目的43.2操作说明43.3操作要求134、修改采购订单134.1操作目的134.2操作说明134.3操作要求155、显示采购订单155.1操作目

2、的155.2操作说明155.3操作要求176、集中审批采购订单176.1操作目的176.2操作说明176.3操作要求197、审批单张采购订单197.1操作目的197.2操作说明197.3操作要求218、打印采购订单218.1操作目的218.2操作说明218.3操作要求249、收货入库249.1操作目的249.2操作说明249.3操作要求26四、报表使用26一、使用说明本手册应用于工厂对满足固定资产条件的物资采购的业务，例如工厂采购电脑、较大的设备。手册包含了从用户在系统中建立相应的采购订单，到依据采购订单的收货的业务处理。二、操作步骤步骤操作

3、码描述建议岗位1N/AAFCE审批流程财务2AS01创建资产号财务3N/A选择合适的供应商采购员4ME21N创建采购订单采购员5ME28审批采购订单相关领导6MIGO收货入库仓库三、操作实例1、AFCE审批流程生产判断为固定资产采购以后，采购执行集团的AFCE审批流程，审批通过后才会流转到采购部门进行采购。2、选择合适的供应商采购员在系统外向供应商进行询价，结合供应商的实际情况进行筛选，选择一个合适的供应商进行采购。3、创建采购订单3.1操作目的本步操作在系统中建立一张固定资产类的采购订单。3.2操作说明在初始界面中输入事务代码ME21N，进

4、入创建订单界面。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必选采购订单的类型，如贸易采购和非贸易采购属于不同的订单类型凭证日期必输采购订单创建的日期供应商必输采购订单面向的供应商代码采购组织必输采购部门使用的采购组织，按照业务类型分采购组必输此业务类型对应的采购组公司代码必输采购订单所在的公司代码字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末

5、尾10位号。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。在表头文本中维护订单条款类别字段输入选择解释抬头表头文本选填订单的条款以及其他备注信息如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，

6、且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以填写合同对应的报关单号ISO号选输此文本可以填写ISO号字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人从供应商主数据中带入电话选输此处联系电话从供应商主数据中带入传真选输此处传真从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可

7、以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂牌采购使用字段释义如下：项目细节科目分配必输资产类采购订单科目分配维护A物料短文本必输资产的文本描述物料组必输资产所属的物料分组数量必输采购资产的数量数量单位必输物料的计量单位净价必输维护资产的价格价格单位必输物料的价格单位交货日期必输期望此订单的收货日期资产必输财务提供的资产号在发票也签中维护的信息如下图：字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节税码必填订单的税率字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细

8、节条件类型选填预提费用对应的条件类型金额必填如果维护的预提费用的条件类型，此处维护净价。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单是参照另一张订