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时间:2018-12-24
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划word邮件合批量生成劳动合同方法 使用word的“邮件合并”批量生成文档 1.准备数据材料 在进行邮件合并之前,首先要制作一个数据文件。以Excel格式为例,要求第1行为字段名,下面为数据区域 2.Word主文档编辑 用WordXX制作一个页面大小为1/4A4纸尺寸的文档,并输入相应的内容 。 3.打开邮件合并工具栏 视图→工具栏→邮件合并,使之处于选中状态,邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。 4.设置数据源 首先点击“设置文档类型”按钮,查看一下邮件合
2、并的文档类型,这里可以选普通Word文档 5.设置数据源 浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿,并选择数据所在的工作表 6.查看收件人目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 点击“收件人”按钮,以查看数据是否正确,如果不正确,重新按第5步操作。在源数据更新时,也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中,点击“刷新”按钮, 7.插入数据 将光标放到要插入姓名的位置,点击“邮件合并”工具
3、栏上的“插入域”按钮,并在弹出的“插入域”对话框中,选择“姓名”域,插入,关闭对话框。 插入后,如下图所示,在原光标处出现“《姓名》”。 用同样的方法插入其他域,最终形成如下效果 8.查看合并数据 点击“查看合并数据”按钮,文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值,如图 从查看结果看,日期和时间格式显示得不理想。恕我愚笨,没有找到解决办法。本案例中,由于考试时间均一致,直接输入相应的字符,不必插入域。这里主要是想通过插入日期和时间域,以便与各位探讨交流,看谁有什么比较好的办法来解决。 如果各考生考试时间不一致的话,我的建议是在源数据Excel表上进行修改,分别将月份、日期等存为
4、单独的字段,从而实现按规定格式输出。 另外,如果要对插入的域进行格式调整,如修改字号、字体、段落对齐方式等,都与普通的Word相同,没有必要在这儿说明了。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 另外,利用工具栏上的浏览记录按钮组,点击如图所示的某一按钮,可以查看或查找各记录的情况。 9.合并输出 合并后的文件输出有以下三种方式。 ⑴合并到新文档:即产生一个包含所有记录的新文档,每页包含一
5、个记录的信息。⑵合并到打印机:直接将合并的结合输出到打印机,进行打印输出。 ⑶合并到邮件:可以实现邮件批量发送的效果。 这里选合并到打印机。 10.虚拟打印输出 在弹出的打印对话框中,选择一种虚拟打印机,FinePrint。在FinePrint打印上打印的效果如下图所示。 11.实际打印 在设置并检查无误后,就可以在上面FinePrinter窗口下部的打印机下拉列表中选择实际的打印机,并打印输出出来。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。
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