出国境网上申报系统使用指南

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1、出国境网上申报系统使用指南为了更好地为广大师生服务和提高办事效率，我处委托网络中心对《出国（境）审批--网络办公系统》进行修正和重新开发。出国境申报系统利用学校网络中心开发的“我的数字交大”平台，网址：my.sjtu.edu.cn，用JAccount账号登陆。出访者可以自行申报或是委托他人代为申报.具体填报方法如下：1.点击“流程”：2.再点击“可办流程”3.点击“所属：外事因公出国（境）申请”，启动申报流程1.点击“确定”，进入申请表填报界面。注意事项：1.申请类型,包括办理批件和办理报销，具体如下:办理批件:教职工：全校教职工因公出国（包括专职科研人员和人才派遣A）；学生：参加国际会

2、议、学院项目、学校项目、国家留学基金委项目。(PS:上海市外办对出访日本、韩国、香港地区和澳门地区提供搭签服务，故如有带队老师，也可以办理因公批件和签证)办理报销:教职工：外籍人员、持所赴国家相应永久居留证明的人员、人才派遣B、项目派遣人员、因公长期派出在外，派出期间参加国际会议、博士生访学，导师提供资助；学生：参加导师项目，导师给予资助。1.组团单位指出访者所属的院系部处2.出访行程分12天以下和12天以上。12天以下需填写每天行程，填写每天行程时，点击新增即可；12天以上行程视情况确定，一般以周为单位填报（半年以上出访，行程可以以月为单位）3.如出访任务为国际会议，请注意填写论文项目

3、1.出访地资料的填写。点击图中所圈图标，进行填写邀请单位、邀请人、邀请单位地址、联系电话、邀请单位介绍、与邀请者关系等栏目都要如实填写2.成员资料可以通过输入姓名、拼音或工号，自动从数据库中提取数据。3.填完后点击屏幕左上角完成1.填写完申请表以后，进入提交附件界面，下拉至附件点击上传2.完成后点击左上角提交申请，等待出入境管理与服务中心预受理10.出入境管理与服务中心预受理后，出访者本人在待办流程会返回个人信息审核11.点击进入后，按要求依次填写，填完之后点击左上角确认完成12.个人信息表完成后，填写人员备案表，完成后点击左上角提交13.网上系统提交后，请提交系所负责人等签字的《出访申

4、请（教职工/学生）》以及邀请信复印件至国际化办机动楼A204。14.院系、相关部处审核团组成员材料并审核通过后，填表人点击“确认成团”，打印出申请表及附件材料，到出入境管理与服务中心办理签证及领取批件等相关手续