《酒店开业庆典策划》word版

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1、第一管理资源网guanli.1kejian.com免费管理资料下载基地市场营销092智立方小组姓名自评互评师评总分王倩王小文薛天天张娇娇杏园国际大酒店开业庆典前言：杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店，隶属于扬子江药业集团，它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体的具有现代化风格的豪华商务酒店。前期试营业的练兵运作中，它对泰州酒店业起着非常重要的作用，在酒店开业之际必将再次提升酒店在消费者心中的地位，并为其奠定更大的社会影响。（王倩）第一管理资源网guanli.1kejian.com免费管理资料下载基地第一管理资源网guanli.1kejian.com

2、免费管理资料下载基地一、前期准备（王倩）（一）活动目的：1、通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大杏园国际大酒店的知名度、美誉度。2、吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为酒店的进一步发展壮大奠定坚实基础。（二）活动主题：本次庆典以“杏园展风华，喜迎八方客”为主题（三）活动名称：泰州市杏园国际大酒店开业庆典（四）活动时间：2011年10月4日（五）活动地点：杏园国际大酒店正大门（六）主办单位：杏园国际大酒店（七）承办单位：智立方广告策划公司（八）邀请工作：1、重要人员邀请：酒店将于9月26日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务

3、局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典（邀请函见附件一）2、各家媒体邀请：酒店将于9月26日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作（邀请函见附件一）3、其他来宾邀请：酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意)4、注意事项：于2011年10月03日晚19:00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。（十）媒体宣传：1、电视宣传：于9月10日—10月3日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时

4、长30秒（广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址）2、报纸宣传：于9月1日—10月4日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动）3、★网络宣传：于9月1日—10月4日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯（内容须注明开业时间、酒店地址）4、宣传单宣传：于9月20日—10月4日印发2万张印有杏园国际大酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间）（十一）场地布置（场地布置图见附件二）1、舞台区：整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型

5、横幅海报，内容为“杏园国际大酒店开业庆典”，第一管理资源网guanli.1kejian.com免费管理资料下载基地第一管理资源网guanli.1kejian.com免费管理资料下载基地讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。2、观众区：酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。3、休息区：休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、

6、茶水桌一个。4、签到处：两张长形桌子，红色桌布（十二）设备用品：音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品（酒店的银杏叶徽章、印有酒店外观的纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函（十三）人员分工：主持人（由公关部经理担任），礼仪小姐（由客服部担任）其余客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置（由保安部担任）其余保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。（十四）经费预算：1、多媒体设备租赁：1天*40000/天=40000元2、员工工资：80元/人*100人=8000元3、文件资料打印费：200

7、0元4、宣传费用：90000元5、礼品费用：50套*100元=5000元、20套*400元=8000元7、其他费用：10000元8、费用共计：169300元二、中期工作(薛天天)（一）庆典程序安排(2011年10月4日)8：00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。8：10礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并佩戴酒店银杏叶标。8：20主持人介绍相关活动情况。8：30主持人宣布该酒店开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。（活动现场鸣炮放礼花，奏乐。）8：50邀请该酒店董事长致辞，然后是泰州市旅游局局长致辞。9:00★由泰州市

8、著名书法家为酒店题词“杏园展风华，喜迎八方客”9：10由酒店董事长召集酒店全体员工集体宣誓（内容：杏园国际大