阳原县档案史志局责任清单（2018.02）.doc

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1、阳原县档案史志局责任清单(2018.02)一、部门职责序号主要职责具体工作事项责任科室备注1县档案事业实行宏观管理；编制全县档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调各乡镇、县直各单位的档案业务工作对全县档案事业实行宏观管理；编制全县档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施办公室　负责机关值班、应急处置工作办公室　检查、指导县域内城建档案馆及各乡镇、县直各单位档案库房建设和安全保卫工作档案业务指导科　2研究起草档案工作规范性文件，依据有关法律法规进行档案行政执法和监督负责地方性档案工作规范性文件的研究、起草、清理和解释；负责档案行政执法和档案法律、

2、法规及规范性文件执行情况的监督检查，查处档案违法案件；制定档案法制宣传教育规划和组织实施；负责对档案行政权力规范等相关工作档案业务指导科　3组织档案科学技术和理论研究，推进全县档案工作科学化、标准化与现代化建设负责档案管理程序研究应用和系统维护工作，做好档案信息上网工作档案管理科　序号主要职责具体工作事项责任科室备注4负责对县直机关、团体、事业单位文件材料归档范围和保管期限划分核准拟定全县档案工作业务规范并组织实施，指导县直机关、团体、企业事业单位和其他组织以及重大建设项目档案工作；协调中央、省、市驻县单位档案工作；协调县直各主管部门抓好本系统档案工作；协调干部管理部门对干部

3、档案工作进行宏观管理；落实档案工作业务规范标准，促进全县档案管理规范化、标准化；负责县直单位文件材料归档范围及文书档案保管期限的审核；指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作档案业务指导科　5制订全县档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作负责全县档案队伍建设及人员的业务培训工作档案业务指导科　6负责重要专题档案征集进馆工作。集中统一管理县直机关、团体、事业单位档案资料，革命历史档案资料，蔚县部分档案资料负责各类有价值档案资料的征集、捐赠、寄存和托管工作；负责馆藏档案资料的整理、编目、著录、统计、鉴定和定期检查工作；负责馆藏档案审查开放和接待利用工作；严格执行

4、档案、资料保管的规章制度，做好档案库房管理的“八防”工作，对破损档案进行技术保护，确保档案安全；做好档案开放、公布和接待利用中的安全保密工作档案管理科　7负责接收县直机关、团体、事业单位档案资料，对馆藏档案资料进行规范管理和开发利用负责接收县直机关、团体、事业单位、国有企业到期档案的进馆；负责馆藏档案信息资源的开发利用、编研、出版、公布和交流、交换工作；负责组织档案科研立项和科研成果的鉴定工作；参与编史修志工作档案管理科　序号主要职责具体工作事项责任科室备注8负责档案宣传工作，统一管理全县档案资料对外交流工作，协调全县档案工作外事活动负责档案专业报刊征订发行办公室　负责档案展

5、览、接待参观工作档案管理科9征编党史资料，研究党的历史经验征集编纂出版党史资料、书刊、党的地方史、大事记、党史人物传；开展党史专题研究，为县委县政府中心工作服务；运用党史资料和编研成果开展爱国主义教育。参与档案信息资源开发工作。史志科　10编纂管理开发利用地方志编纂出版地方志书、地方综合年鉴；搜集、保存地方志文献，开展整理旧志、方志研究；开发利用文字、图表、照片、音像、实物等地方志资源。参与档案信息资源开发工作。史志科　11完成县委、县政府交办的其他事项负责完成县委、县政府交办的其他事项相关科室　阳原县档案史志局责任清单二、公共服务事项登记表序号服务事项主要内容承办机构联系电

6、话备注1档案查阅服务依照有关规定，向机关、团体、企事业单位、社会组织和个人提供档案查阅及咨询服务档案管理科0313-7386947　2公开信息查阅服务向社会提供县政府各部门主动公开并报送的政务公开信息查阅服务档案管理科0313-7386947　阳原县档案史志局责任清单三、事中事后监督管理制度一、档案执法监督检查(一)监督检查对象本县行政区域内机关、团休、企业事业单位和其他组织。（二）监督检查内容1.档案法律、法规和及规范性文件的贯彻落实情况2.依法对违反档案法律、法规行为的查处（三）监督检查方式1.全面检查:由市档案局制定计划并组织实施，每年检查数量不少于本辖区单位总数的5%

7、-10%。2.专项检查:对重大隐患问题、重点单位涉民、上级交办事项等开展专项监督检查。3.日常监督检查:以县区级档案部门为主，市档案局适时开展对县区档案部门执法工作的监督抽查。（四）监督检查程序1.表明程序。确定并通知受检单位，档案行政执法人员（两人以上）在到达现场进行工作之前，向管理相对人出示证件，表明身份，说明来意，以便对方接受和配合监督检查或调查取证工作。2.调查程序。档案行政执法人员依法向管理相对人询问有关情况，收集证据，查询有关文件资料等。调查工作要有计划、有重点、有目的进行，并填写《档案行政