发展规划处办事流程.doc

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发展规划处办事流程一、项目申报阶段1、上海财经大学“211工程”重点学科建设项目可行性研究报告申报流程“211办”发布项目设计论证通知院系负责人组织项目申报，填《申报表》院系教授委员会审核将《申报表》报送“211办”审议通过“211办”组织专家项目审议项目负责人修改完善《申报表》意见反馈再次报送校“领导小组”校“211办”审核通过，纳入学校“211”建设计划“211办”编写学校“211”可行性研究报告等材料国家发改委、教育部和财政部上报评估通过后下达批复正式立项 2、上海财经大学“211工程”重点学科平台项目设计流程图评估通过后下达批复“211办”编写学校“211”可行性研究报告等材料审核通过，纳入学校“211”建设计划“211办”发布平台项目课题申报或重大选题招标的通知主申报人组织项目团队将《申报表》报送“211办”“211办”组织专家项目评审主申报人修改完善《申报表》意见反馈再次报送校“领导小组”校“211办”国家发改委、教育部和财政部上报正式立项申请或投标 3、上海财经大学“211工程”公共服务体系和师资队伍建设项目设计流程图评估通过后下达批复“211办”编写学校“211”可行性研究报告等材料审核通过，纳入学校“211”建设计划“211办”发布项目设计论证的通知，并下发相关材料项目建设单位将《申报表》报送“211办”“211办”组织专家项目审议项目单位修改完善《申报表》意见反馈再次报送校“领导小组”校“211办”国家发改委、教育部和财政部上报正式立项设计论证，填报《申报表》 二、项目建设阶段（一）经费使用流程1、上海财经大学“211工程”重点学科经费使用流程注：①“211”办下达红头文件，明确项目单位建设额度及建设内容②财务处将所需科研经费划转科研处③科研处或教务处根据“211办”文件办理立项手续，建立项目经费卡，并通知项目单位④项目单位将经费卡下发给各项目负责人，并组织实施建设，督促建设进度⑤科研项目负责人到科研处报销经费；教学项目负责人经教务处核定后到财务处报销经费2.上海财经大学“211工程”重点学科平台项目经费使用流程注：①“211”办下达立项文件②财务处依据“211办”文件划拨专项资金③科研处或教务处依据“211办”文件建经费卡，并通知首席专家④首席专家将经费卡下发给项目负责人⑤项目负责人（首席专家或子课题负责人）报销经费 日常建设管理流程1、上海财经大学“211工程”重点建设项目图书资料购置管理流程财务处各建设项目单位图书馆①据“211办”红头文件建专项经费本②列出采购目录③核定、会签④采购、报销2、上海财经大学“211工程”重点建设项目实验室与数据库设备购置流程3、上海财经大学“211工程”重点建设项目学术梯队建设流程财务处各重点学科建设项目单位人事处、外事处①据“211办”文件建专项经费本④报销②递交请示报告③会签、核定211办⑤材料备案备注：凡涉及外事项目的需经外事处会签核定 财务处各项目单位资产管理领导小组据“211办”文件建专项资金号③经招投标，报销①设备购置申请②审核通过211办④材料备案日常报销注：流程①②③④为项目建设中涉及设备购置时的流程4、上海财经大学“211工程”公共服务和师资队伍建设项目设备购置流程图（三）项目验收流程年度汇报中期检查结项验收“211办”“211办”、相关部门、专家“211办”、相关部门、专家项目建设中期项目建设末期相机下拨后续经费督促建设督促建设相机下拨后续经费每年1月底前1、上海财经大学“211工程”重点学科检查验收流程2、上海财经大学“211工程”公共服务体系和师资队伍建设项目检查验收流程年度汇报中期检查结项验收“211办”“211办”、相关部门、专家“211办”、相关部门、专家2008年下半年2010年下半年相机下拨后续经费督促建设督促建设相机下拨后续经费 3、上海财经大学“211工程”建设项目子项目验收评估详细流程进行审计，出具④项目单位提供材料①②③④⑤⑥经费使用、设备审核通过验收设备，出具③验收申请通过填写《项目评估验收报告》①向“211办”提交验收申请“211办”财务工作组设备工作组审计工作组验收经费使用，出具②由“211办”邀请校内外专家子项目校内验收评估专家出具书面评估意见迎接教育部验收校内验收通过注：①：《上海财经大学“十一五”“211工程”建设项目评估验收报告》②：《上海财经大学“211工程”建设子项目财务验收报告》③：《上海财经大学“211工程”建设子项目仪器设备验收报告》④：《上海财经大学“211工程”建设子项目审计报告》⑤：《上海财经大学“211工程”建设子项目任务计划书》⑥：《上海财经大学“211工程”中期检查报告》