电子表格列表产品规格说明书.doc

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1、{电子表格列表}产品规格说明书(编号:)文件状态受控状态文件标识[]草稿[√]受控当前版本[√]正式发布编制者[]非受控审核者[]正在修改批准者批准日期版本历史版本/状态作者起止日期备注V1.0/发布XXX2008-03-20至2008-04-10完稿目录1.引言51.1.编写目的51.2.背景资料51.3.术语词汇表51.4.参考资料52.需求概述52.1.实现意图及目标52.2.模块功能53.具体需求53.1.功能入口53.1.1.入口53.2.功能定义73.2.1.创建列表83.2.2.列表的外观93.2.3

2、.标题行列标93.2.4.调整列表大小113.2.5.列表自动扩展123.2.6.列表中单元格跳转173.2.7.行列选择、删除和插入173.2.8.选中的区域跨越多个列表的情况243.2.9.多选后插入行列等操作处理243.2.10.清除列表中的内容253.2.11.列表的移动253.2.12.汇总行和标题行263.2.13.自定义列表名称283.2.14.列表的复制和粘贴283.2.15.列表转换成区域283.2.16.筛选功能283.2.17.列表内的排序293.2.18.列表内数据删除重复项293.2.19

3、.从列表创建透视表293.2.20.列表中使用记录单293.2.21.列表样式303.2.22.自定义对话框313.3.其他相关功能的联系313.4.对其他功能的限制323.5.限制条件333.5.1.功能限制333.5.2.数据限制333.6.性能规定333.6.1.时间特性要求（机器为标准配置）333.6.2.灵活性要求333.7.适用的法律法规333.8.其他特定要求33引言1.1.编写目的a.编写目的定义列表的功能细节。b.预期读者开发部门、测试部门1.2.背景资料a.需求的来源外部用户b.需求的开发部门研

4、发部1.3.术语词汇表列表：EIO内创建的列表和单元格区域的总称1.4.参考资料MSOffice2.需求概述2.1.实现意图及目标实现列表创建及编辑功能。2.2.模块功能无3.具体需求3.1.功能入口3.1.1.入口(1)主菜单入口：“数据”－“创建列表”。如下图所示：图1创建列表菜单项当活动单元格不在列表内时，显示“创建列表”菜单项。当活动单元格不在列表内时且选中的区域中含有列表单元格时，“创建列表”菜单项无效。//////描述不清楚。应该是创建列表变为列表。但子菜单中转化为区域无效。当活动单元格在列表内时，“创

5、建列表”菜单项动态变为“列表”菜单项。如下图：图2列表菜单项(1)右键菜单入口图3创建列表右键菜单入口“创建列表”菜单项的状态变化同主菜单中“创建列表”项的状态变化。当活动单元格位于列表内时，右键菜单如下：图4列表右键菜单“插入”、“删除”、“选择”下的子菜单项在具体功能中描述。“列表”的子菜单项同图2。删除重复项转换为区域(1)“列表”工具栏列表名称创建数据透视表图5列表工具栏重设列表大小表样式每次活动单元格在列表内时，弹出“列表”工具栏。当活动单元格不在列表内时，“列表”工具栏自动隐藏。点击“表样式”按钮后，弹

6、出如下菜单：图6下拉菜单项“默认样式”、“标题行”和“汇总行”选项均为复选框类型的选项。1.1.功能定义1.1.1.创建列表(1)点击“创建列表”菜单项后，弹出“创建列表”对话框。如下图：图7创建列表对话框(2)在“创建列表”对话框，选取单元格区域后，列表即可创建。a)弹出“创建列表”对话框时，并自动将选中的区域的引用地址添加到“列表中的数据的位置”框中。（如果只选中一个单元格，则会智能选取区域，）b)当然用户可以自己输入或选取有效的地址。c)如果输入的引用无效，弹出“输入的引用为无效引用。”信息框。(3)创建列表

7、时可以指定是否有标题行a)当“列表有标题”选项未选中时，创建列表时，总是将选中区域的第一行，作为标题行，产生默认的列标，如下图：图8无标题行时的列表创建列表时，选中的数据区域将向下扩展一行。b)当“列表有标题”选项选中时，总是将区域的第一行作为标题行，如果标题行的单元格内无数据，则使用“列1”等默认列标。如下所示：图9有标题行a)如果选中的区域的第一行中，n列的列表中，只要前n-1的列中含有数据，且其中有一个为文本型的，则弹出“创建列表”对话框时，“列表有标题”选项自动选中。(1)如果选中一个空单元格（或一行空单元

8、格）时，列表创建区域无法自动扩展时，创建列表时总是创建两行（含标题行），不管是否选择“列表有标题”选项。如下图所示：图10选中一个单元格或一行单元格情况(2)选中的单元格区域中只要含有列表中的单元格，就不能创建列表。“创建列表”菜单项不可用。1.1.1.列表的外观创建后的列表，默认显示标题行和筛选按钮，并采用默认的列表样式。列表的外观如下：图11列表外观1.