档案数字化加工项目要求.doc

《档案数字化加工项目要求.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、档案数字化加工项目要求一、项目背景信息化网络时代，城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息，面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势，更无法满足用户的查档需求。为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作，实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷，在2013-2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上，现计划将馆藏档案中的2.5万卷纸质档案进行扫描。整个工程实施过程中需要的设备，由中标方自行提供。二、招标范围数字化加工的任务量：

2、纸质档案：2.5万卷，需扫描数量约为300万页，其中图纸折成A4幅面计算。扫描方式为抽扫，扫描范围由采购方拟定。三、工程期限本项目要求，自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务，达到验收合格标准。四、数字化转换设备根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。五、项目要求（一）严格遵守并达到国家标准《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）《城市建设档案业务管理规范》(CJJ

3、/T158-2011)《城建电子档案元数据标准》(CJJ/T187-2012)《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）《电子政务业务流程设计方法通用规范》GB/T19487-2004《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》（GB/T7408-1994）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1~2-1999）《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679-1999）《CAD电子文件管理》（GB/T

4、17825.1~10-1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T-31-2005）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）（二）中标方需确保档案原件的安全，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。（三）成果要求1.根据不同的档案载体形式，采用不同设备、录入方式和存储形式。为保证档案电子文件的清晰，原文原貌的特性，要求用扫描方式进行加工，扫描分辨率不能低于200DPI，对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300DPI；扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描

5、明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；若采用平板进纸方式扫描，应尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真；为保证存储和使用，扫描图像使用通用格式，黑白二值档案使用TIFF图像格式、彩色档案使用JPEG图像格式。2.本项目中可以使用我馆的“数字化加工软件”，中标方也可以使用其他软件进行数字化加工。若使用其他软件，需提供相应证明为正版软件并具备使用授权，或者自行研发具备知识产权的软件。所用软件应满足档案扫描、修图、审核、格式转换、批量上传、系统日志等功能，确保条

6、目数据与电子文件挂接正确，确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。3.数据备份：中标方应及时对扫描数据进行备份，采用硬盘或DVD光盘等形式备份，保证数据的安全性与完整性，所需备份设备自行携带。4.扫描完成后，需要与著录的馆藏计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、文件目录100%挂接正确，并将数据导入城建档案馆档案数据库中。5.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。6.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的

7、相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。7.人员：至少需配备12名操作人员和1名技术管理人员，人员要求有高纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员。六、项目技术要求（一）应遵循的原则1．衔接性。要求熟悉OAIS标准、建设电子文件管理领域内相关标准、规范、管理模式的进展，结合城建档案特点，制定扫描方案、扫描计划；2．一致性。要求在整个档案信息的收集、数字化处理、存储、传递、利用过程中，利用OAIS的技术和管理方式，确保电子文件的真实、准确、可靠，确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合。3．完整性。要求以项目为核心

8、组织、管理数据，每个项目的档案条目信息、元数据信息、数字原文信息应系统、完整、有效。4．共享性。要求有效地标识、组织、分析、存储、管理数据，建立高效的信息流通、传递和利用机制，确保档案信息资源的有效共享。5．安全保密性。应确保档案原件、数字化档案信息的安全，确保涉密档案信息的不被未授权者浏览。（二）纸质档案数字化加工流程要求本工程主要是对纸质档