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时间:2018-12-11
《金种子驾校管理系统设计建设实施方案设计》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、-金种子驾校管理系统建设方案一、引言随着社会发展,科技进步,人民生活水平提高,对高生活质量的追求,越来越多的人开始学习如何使用更便捷的交通工具,以更大的节约时间,提高工作率,汽车作为一种便捷的交通工具越来越多的受到人们的青睐。对驾驶的培训便显得更加重要,学员对驾校的要求也更多。相应的对于驾校而言,学员的增多对驾校的管理也是一种挑战,如何更好的管理学员,提供更好的服务便成为驾校的管理重点。进入二十一世纪,随着信息化的日益深入,网络化的普及。企业开始进入了信息化,电子化的管理。信息化,电子化的管理优势不言而喻,信息化将社会的事物抽象化,信息化。将所有事物高度统一成为抽象化模型,将
2、事物纳为一体统一管理,大大提高了效率。电子化将人们从繁琐的纸质解脱出来,更加的环保,减低了地球的污染。基于此将驾校的管理全面的纳入信息化,电子化,对于驾校的管理会有极大的提升,也能更好地服务学员,也能在激烈的竞争下取得优势。金种子驾校管理系统是信息管理软件。主要用于管理驾校学员,教练,车辆等信息,方便驾校统一管理提高效率及规范化运营。二、建设目标本系统建设的总体目标是:构建一套“流程优化、功能完善、信息共享、业务协同、易用高效、安全可靠、标准规范”的信息系统,体现以学员为中心,以学员档案为核心、以业务流程为轴线,辅助驾校实现学员、教学培训、考试、员工、车辆、财务、后勤一体化管
3、理,辅助驾校实现人、财、物等资源的科学管理和高效利用,扩大驾校服务半径。本系统建设的主要目标是摆脱以前依赖人工管理学员的培训,教练及车辆状态的管理,让管理自动化,快捷化提高效率,完善服务水平。本系统会记录在各个流程中学员状态的变化工作。针对不同学员状态来进行相应的操作。以此来解决复杂的、不稳定的手动流程操作,提高效率。方便后期的数据的管理。本系统的应用目标主要集中在学员培训的状态控制,教练及车辆的状态控制,学员考试控制,收费的管理,管理者的分析决策统计。1、能通过本系统进行学员的注册,学员的缴费,学员的考试,学员的分车,学员考试成绩的登记,学员补考的处理,学员结业的处理,学员
4、退费的管理,学员退学的处理,报表的打印处理。2、能通过本系统实现对数据的各种查询,方便相关业务操作以及相关的统计工作。3、能通过本系统实现驾校财务一体化,管理一体化,提高工作效率。能实现智能事务提醒,短信群发,提高沟通效率与学员满意度。.---二、总体架构说明3.1 驾校信息化建设的组成先进的、科学的、成熟的驾校信息化系统建设由五部分组成:1)战略合作:建议驾校与一个专业供应商建立合作伙伴关系,双方携手一起长期合作,做好学校的信息化系统建设;2)咨询:建议驾校在信息化建设之前,先进行驾校信息化建设咨询,帮助驾校梳理和优化业务流程、设计信息化建设总体架构、建立信息化建设标准规范
5、体系、IT教育和培训等,在此基础上实现更科学、更先进的系统建设;3)监理:建议驾校引入信息化建设工程监理体系,帮助驾校把握好信息化建设的工程质量;4)数字化驾校信息系统解决方案:驾校信息化建设需要量身定制,需要一个有针对性的解决方案,而不是某个不能够修改的产品;5)系统实施与持续服务:驾校信息化系统需要与时俱进,而不是一次实施后不需要变动的产品,需要根据内因,外因随时进行升级服务以保持系统的先进性与适用性,所以服务是不可忽视的一部分,在整个信息化建设中占的地位非常重要。3.2、功能架构在国家关于驾驶员培训的相关政策理论依据下,结合各省、市驾校行业的地域差异,我们为驾校提供了一
6、套通用与个性需求完美结合、灵活强大的驾校管理系统,功能框架结构在业内处于领先地位。.---A、在业务与管理方面 建设以学员信息档案为中心的、以驾校业务流程为轴线的信息管理系统,精细管理学员报名到结业过程中的全部流程,辅以进度控制子系统,学员的每一阶段一目了然。B、在运营管理方面建设驾校财务系统,支持分校异地联网的运营监管和运营规划,实现以会计为中心,预算为主线,成本、物流、固定资产为基础,绩效为杠杆的一体化运营管理,辅助驾校逐步完善科学化分配体系,内增活力,辅助驾校实现可持续发展和跨越式发展的目标。C、在学员服务方面建设短信平台系统(SMS),学员自助服务系统,实现学员自助
7、预约、互动评价、监督教练训练质量,将教学效果置于公开监督的环境之下,减少与杜绝教练卡、拿、要情况。通过短信平台的常态化互动沟通,实现驾校与学员之间的多渠道交流平台,有效提高驾校服务形象,提高驾校竞争力。D、在信息系统整合方面包含“信息展现的整合”和“信息交换的整合”,信息展现的整合即“门户Portal”,包含学员门户、办公自动化门户等,可以使各种相关信息展现在不同设备上,如PDA、平板电脑、手机等;信息交互的整合即我们常说的“系统接口实现”,金种子驾校管理系统信息平台可以实现标准化的信息系统整合,通过驾
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