采购电子商务平台(网上超市部分)操作手册

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1、采购电子商务平台（网上超市部分）操作手册附件2兵器工业集团公司采购电子商务平台操作手册（网上超市部分）共32页目录1网上超市操作手册31.1交易流程31.2客户注册41.3部门设置71.3.1员工管理71.3.2部门管理81.3.3员工功能权限管理101.3.4员工数据权限管理111.4审批流设置121.5基本业务流程141.5.1商品选购141.5.2査看购物车141.5.3生成订单151.5.4洽谈订单181.5.5支付申请单191.5.6支付货款221.5.7物流状态的査询251.5.8确认客户收货251.5.9验货确认261.5.

2、10确认开票271.5.11验票确认271.5.12评分281.6寻源采购291.7申请延时支付311.8客户服务31共32页1网上超市操作手册1.1交易流程?基本流程说明：1.客户首先需要在网上超市提交注册信息，由网上超市进行审核；2.客户在网上超市提交订单后，需等待供应商对其订单进行确认；3.供应商确认后，客户可通过线上与线下支付货款，货款支付到客户在银行设立的结共32页4.6.7.算账户（该结算账户由网上超市为客户自动设立，开户名为客户的公司名称），支付成功后，订单则正式生效；网上超市收到客户支付的货款后，通知供应商进行发货；客户可

3、在网上超市系统上査询订单的物流状态；客户在收到商品及发票后，需在网上超市进行“验货确认”及“验票确认”，验票及验票确认后，货款将与供应商进行结算。最后客户可对该订单进行评分，评分内容包括商品、物流服务等，作为供应商管理的一个依据。1.2客户注册菜单：网上超市-注册-客户注册对象：客户业务场景：客户提交注册信息界面：????參••眷?操作：1.会员注册页面，点击“客户”，在注册前请阅读网上超市的交易规则，若同意请点击底部的“同意并下一步”按钮进入注册信息填写页面；共32页2.客户填写登陆用户名信息、公司信息、银行信息等，*为必填项；填写完所

4、有信息后点击“立即注册”提交注册信息至网上超市，网上超市将在2个工作H内对会员信息进行市核；共32贞1.网上超市对会员信息审核通过后，将会通过短信及邮件方式通知客户，客户需重新登陆网上超市系统对其银行信息进行确认，银行信息作为设置中信银行结算账户的依据，结算账户的幵户名为客户的公司名称；共32贞2.网上超市为客户设置好结算账户后，将会通过短信及邮件方式通知客户，此时客户需重新登陆网上超市系统，输入手机及邮箱收到的验证码，验证成功后即可进入系统进行选购商品；?说明：1.交易过程网上超市将会发短信和邮件至手机和邮箱，请在注册时务必确保其准确性

5、，同时需对手机和邮箱收到的验证码进行确认；若手机和邮箱未收到验证码，请及时与网上超市进行联系；2.会员注册的账号为系统管理员账号，系统管理员为客户在网上超市采购的管理者，对公司内在网上超市的采购行为进行监督的作用，不做具体的采购行为（包括选购商品及支付货款等行为）；1.系统管理员在系统上可自行设置下属部门与人员（采购人员和财务人员），并对员工进行权限分配；2.注册时填写的“企业全称、纳税人识别号、开户银行、银行账户、公司电话、公司地址”将直接作为增值税专用发票的开票信息，请仔细核对。1.3部门设置1.3.1员工管理參聲?菜单：网上超市-基

6、本设置-员工管理对象：平台会员业务场景：员工管理界面：共32贞?操作：1.系统管理员可在“员工管理”自行设置网上超市采购所涉及到的所有员工；员工的手机和邮箱请务必填写正确，员工用各自的用户名登陆时需要验证其手机和邮箱。2.若修改手机号及邮箱地址，网上超市将会重新给手机和邮箱发送验证码，会员下次登陆时需进行验证；1.系统管理员新增的员工为普通操作员，系统管理员可为每个普通操作员进行分配权限，详见1.33.1.3.2部门管理???菜单：网上超市-基木设置-部门管理对象：平台会员业务场景：部门管理界面：?操作：1.系统管理员可在“部门管理”里，

7、点击“増加子部门”设置网上超市采购全流程所涉及的所有部门，可设多层级结构，部门层级结构由客户自行设置；共32贞2.系统管理员可点击“增加员工”为每个部门设置员工，员工选择的范闱为1.3.1增加的所有员工，每个员工只能有一个部门归属，3.系统管理员为客户在网上超市的管理者，不属于任何下属的部门，为公司总部层级；共32页1.3.3员工功能权限管理?菜单：网上超市-基本设置-员工管理-员工功能权限管理?对象：客户?业务场景：系统管理员为员工进行功能权限的分配?界面：？操作：1.系统管理员可为其他员工进行权限分配，员工的权限可由客户根据内部的采购

8、流程自行设置，以下举例说明如何设置权限；2.针对财务人员，只涉及到货款的支付以及支付申请单的打印，因此设置支付货款及支付申请单查看及打印权限如下图所示；3.针对采购人员，涉及到商品选购、订单提