上海立达学院后勤保卫处规章制度

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1、上海立达学院后勤保卫处规章制度为了积极推进后勤服务工作的社会化，提高后勤服务管理水平和服务质量，使上海立达学院后勤服务管理沿着市场化、专业化、企业化和社会化方向健康发展，结合实际，特制定本规则。第一章总则第一条后保处实行领导负责制，各部、中心主管负责制，企业化管理服务机制。第二条后保处以学校后勤服务保障和经营创收并重，以优质服务管理为理念，搞好经营创收工作。§1.1领导和组织机构第三条后保处在立达学院的领导下开展工作。处长全面负责后勤工作，副处长协助处长开展工作。第四条后保处设处长1名，副处长1名。各部、中心主管由后保处择优聘任。第五条后保处设综合管理办公室（商业管理、库房资产管理、车

2、辆管理），下属有工程维修中心、绿化中心、保洁中心、餐饮中心、车辆中心、公寓中心、资产中心、保卫中心等各服务实体，服务部实体的名称和设置可根据需要变更。第六条各服务部实体是后保处领导下的相对独立的服务机构，接受后保处领导和具体的工作要求，维护后保处的形象和全局利益，完成后保处下达的服务目标和经济指标。§1.2后保处工作议事规则第七条处长主持后保处全面工作，及时组织分析处理工作规划、管理、实施等问题。第八条后保处重大工作由相关主管人员共同商议，并报学校，专题议事可扩大至相关人员参加。第九条副处长在工作中遇到重大事项应及时向处长汇报，提出建议，协商解决。第十条后保处工作调研、会议、接待要从实

3、际出发，高效高质组织，注重目的性、现实性。第十一条后保处领导主管的工作，在其出差、外出及其它原因时，日常工作可委托其他主管领导代理，但一般不作带有全局性的事项决策，重大事项必须获得处长授权方得实施。第十二条重大问题在议事决策之前，要在做好调查研究分析论证等的基础上进行有效决策，如遇重大问题意见分歧较大，可暂不作决议（特殊情况例外），继续深入做好准备，下次会议再议再决。§1.3会议制度第十三条后保处实行部门工作例会，专题会议制度。第十四条要精简会议，提倡深入调查研究，反复论证，对出现的事情按分工职责准确及时解决。第十五条后保处部门工作例会会议的主要任务：1．听取副处长和各部的工作汇报；2

4、．处理工作中涉及多部以上的共同商定急需解决的问题，其议题由处长或副处长提出，最后由处长确定，办公室做好各项议题上会前的准备工作；3．研究处理后保处职员解聘和严重违纪问题，通报审核对各部、中心奖惩的有关情况；4．审定后保处行政管理的规定和重要制度的出台和修改；5．讨论拟定发展规划和年度计划、总结有关情况；第十六条各类会议纪要由办公室负责。后保处处长办公会议每周一次，由办公室组织安排。第十七条对于会议决定事项，承办人员会后要立即组织落实，主管领导应予催办和督办，并及时通报有关情况。第二章办公管理制度印章制作、使用管理规定第一条后保处印章为公章。印章的更换及制作由办公室统一办理，严格登记，专

5、人管理，印鉴应留样存档备案。任何部门或个人均不得私自制作与后保处名义有关的印章。第二条后保处及各部门的协议、合同、法人委托书等需加盖后勤处行政公章时，必须由处长签字核准后方可盖章。第三条后保处其他文件如证明信、介绍信、保证书、函、请示、报告等，须处长批准方可盖章；后保处各部门上报下发的其他类文件材料需加盖印章时，应办理盖章登记手续，处长批准后方可盖章。第四条空白样稿需加盖后勤处印章时，须由处长签字同意后方可盖章。第五条后保处印章需借出外用时，须由处长签字同意并办理书面手续后方可带走，当日必须归还。公文管理规定第六条公文主要种类有：决定、决议、通知、报告、批复、公函、会议纪要。第七条文件

6、签发必须“先核后签”，需签发的文件必须审核完毕确认无误后再签发。行文要严格按照公文格式，做到用词准确，简明扼要。第八条以后保处名义签发的文件，由处长签发，文件签发后转为定稿，任何人不得随意更改。第九条公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。第十条文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。第十一条文件签发后的电子文档一律不准再作更改并上传办公室保存。第十二条未经办公室审核的电子文档一律不准打印。第十三条文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。第十四条公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核

7、办、传递、归档。第十五条没有存档价值和存查必要的公文，报有关领导批准可销毁。第十六条外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第十七条　传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。打字复印、传真机管理规定第二十三条办公室负责打印以后保处名义发出的文件。第二十四条凡需打印的文件必须核稿、领导签字及编号后，方可予以打印。第二