大埔区议会 （修订版）.doc

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1、大埔區議會(修訂版)地區設施管理委員會2010年第五次會議記錄日期﹕2010年9月21日(星期二)時間﹕上午9時30分至上午10時47分地點﹕大埔區議會秘書處會議室出席者﹕出席時間離席時間何大偉先生署理主席會議開始會議完畢陳志超先生委員會議開始會議完畢陳灶良先生委員上午9時40分會議完畢陳笑權先生委員會議開始會議完畢鄭俊平太平紳士委員會議開始會議完畢鄭俊和先生委員會議開始會議完畢鄭家富議員委員上午10時02分會議完畢周國榮先生委員會議開始會議完畢朱景玄太平紳士委員上午9時45分會議完畢關永業先生委員會議開始會議完畢林　泉先生委員會議開始會議完畢盧三勝先生委員

2、會議開始會議完畢羅舜泉先生委員會議開始會議完畢李國英太平紳士,BBS委員會議開始上午9時50分文春輝先生委員會議開始會議完畢譚榮勳先生委員上午9時55分會議完畢鄧光榮先生,BBS委員會議開始會議完畢鄧友發先生委員會議開始會議完畢王秋北先生委員會議開始會議完畢黃碧嬌女士委員會議開始會議完畢黃容根議員,SBS,JP委員會議開始會議完畢任啟邦先生委員會議開始會議完畢邱榮光博士委員會議開始會議完畢余智榮先生委員會議開始會議完畢呂幸倫小姐秘書會議開始會議完畢列席者﹕李國彬太平紳士大埔民政事務專員／民政事務總署黎旨軒先生大埔民政事務助理專員／民政事務總署周志文先生總康樂

3、事務經理(新界東)／康樂及文化事務署胡錦貴先生大埔區康樂事務經理／康樂及文化事務署李淑嫻女士大埔區副康樂事務經理(分區支援)／康樂及文化事務署梁麗芳女士行政助理(地政)／大埔地政處／地政總署陳漢鈞先生高級聯絡主任(2)／大埔民政事務處／民政事務總署葉鎏新先生高級行政主任(地區管理)／大埔民政事務處／民政事務總署徐益權先生高級工程督察／大埔民政事務處／民政事務總署王惠芳小姐聯絡主任(7)／大埔民政事務處／民政事務總署劉君偉先生高級行政主任(區議會)／大埔民政事務處／民政事務總署請假獲准者：張學明議員,GBS,JP主席缺席者：黃俊煒先生委員開會辭委員會主席張學明

4、議員因身體不適，未能出席會議，是次會議由副主席何大偉先生擔任署理主席(下稱“主席”)。主席歡迎委員出席地區設施管理委員會2010年第五次會議。2.主席報告，委員會主席張學明議員因身體不適及委員黃俊煒先生因事而未能出席委員會是次會議。主席續稱，雖然黃俊煒先生已去信秘書處請假，但根據《大埔區議會常規》第51(1)條，區議會只會同意議員因身體不適、代表區議會出席會議／活動或出席立法會會議的缺席申請，因此，黃俊煒先生的申請不獲批准，委員會主席張學明議員的請假則獲得批准。I.通過地區設施管理委員會2010年第四次會議(20.7.2010)記錄(大埔區議會文件DFM24

5、/2010號)3.主席報告，秘書處沒有收到上次會議記錄的修訂建議。席上並無委員提出修訂建議。上次會議記錄無須修訂，獲委員會通過作實。II.地區小型工程撥款的使用情況及獲批工程進度報告(大埔區議會文件DFM25/2010號)4.主席歡迎以下人士就是項議程出席會議：(i)民政事務總署建築師(工程)6李百怡女士；(ii)康樂及文化事務署高級行政主任(策劃事務)7黃文傑先生；(iii)康樂及文化事務署行政主任(策劃事務)7簡燕嫺女士；(iv)葉福全建築工程師樓建築師徐耀鴻先生；(v)葉福全建築工程師樓建築助理梁慶怡女士；(vi)杜志成父子有限公司助理工料測量師胡凱怡

6、女士；及(vii)杜志成父子有限公司助理工料測量師高詠欣女士。5.主席請委員備悉載於DFM25/2010號文件內有關地區小型工程撥款的使用情況及獲批工程的進度的報告。大埔區議會獲得的2010/11年度地區小型工程撥款為1,761萬元。截至目前，委員會已承擔約7,153萬元的工程預算，當中包括45項已完成的工程及50項現正進行或將會推行的工程。有關地區小型工程撥款的使用情況詳列於上述文件的附件一。6.地區工程工作小組已於2010年8月18日舉行2010年第四次會議，討論已獲通過的工程項目的進度。有關工程的進度詳列於文件的附件二。主席並請大埔民政事務處(下稱“民

7、政處”)、康樂及文化事務署(下稱“康文署”)及合約工程顧問公司(下稱“工程顧問”)的代表就文件所載的工程項目匯報進度。(一)由工程顧問擔任工程代理人的工程項目(大埔區議會文件DFM25/2010號附件二第(1)至第(13)項)7.梁慶怡女士的報告的詳情如下：(i)第(1)項“大埔區歡迎標誌”工程：中華電力有限公司(下稱“中電”)已完成設於林錦公路迴旋處的大埔區歡迎標誌的道路挖掘工程，預計短期內會進行鋪設電線的工作，以完成永久供電系統安裝工程。(ii)第(2)項“於林村河設置燈飾工程(第一期)”：中電正就廣福橋燈飾的永久供電系統安裝工程申請挖掘准許證，預計可於

8、2010年10月取得挖掘准許證以展開有關工程。(ii