竣工档案编制及报送规定

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1、湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修　订　稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术

2、及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。第四条建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程

3、档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。第六条城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。第二章竣工档案的内容及编制第八条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程

4、实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。第九条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（国家标准GB/T50328-2001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。第十条竣工文件材料编制应符合下列要求（一）文件材料的案卷组织案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。案卷组织的基本要求：（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷；（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；（3）每卷厚度在15mm以内。（

5、二）文件材料的尺寸规格文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(国家标准GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。（三）文件材料的整理文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。（四）文件材料的排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。（五）文件材料的编目页号编写位置：单面书写的文件

6、在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。（六）文件材料的装订文字材料可采用装订与不装订两种形式。（七）文件材料的装具装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。第十一条竣工图编制应符合下列要求（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补

7、充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。第十二条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（二）对少量图形的修改可采用叉改法。即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内

8、容及修改依据。（三）对较