欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:28215737
大小:18.33 KB
页数:5页
时间:2018-12-07
《企业文书档案的收集整理工作要点分析》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。企业文书档案的收集整理工作要点分析 摘要:文书档案是企业人事、运营等一系列活动的产物,对企业的实际工作有一定影响,也关乎企业的未来发展。基于此,笔者以当前企业文书档案收集整理工作的不足作为切入点,简述收集整理意识、方式方面的问题,再以此为基础,重点论述相关工作的要点和具体措施,并给出各要点和措施的具体内容,以期明晰实际问题、完善理论内容,为后续工作提供参
2、考。 关键词:文书档案;收集整理意识;工作流程;企业 一、前言 当前信息时代下,各类数据信息被认为是推动企业发展的核心力量之一,这要求企业重视信息收集和分析工作,内部文书档案的收集管理也应在现有基础上引起更高程度的重视。总体来看,由于我国引入市场经济体制的时间尚短,各地企业的竞争意识略有不足,因此文书档案相关工作没有得到足够关注,管理手段、框架的问题则进一步恶化了实际情况,分析目前相关工作的不足、要点、措施有一定的实际意义。 二、当前企业文书档案收集整理工作的不足 对文书档案进行收集整理的意识不足为了充分发挥“教学点数字
3、教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 自20世纪中后期以来,我国各地经济发展速度明显加快,企业数目持续增加,尤其是中小企业,这些企业提升了地区经济、整体经济的活力,但在管理方式方面存在一些不足。就文书档案收集整理而言,相当一部分中
4、小企业对该工作不够重视,没有对文书档案的价值形成清醒的认识。针对河北地区的调查表明,超过%的小企业没有完备的文书档案管理系统、超过%的中型企业没有进行专门的文书档案管理,这对于中小企业的发展存在不利影响。 对文书档案进行收集整理的方式不当 文书档案的收集整理,并不是文件的简单累积,应在科学的方式方法下具体进行,目前来看,相当一部分企业并未对文书档案进行科学管理,使实际工作流于形式,难以发挥作用。在此次调查中,调查人员发现约有%的中小企业进行文书档案收集整理时不重视分类保存,导致调用、查看困难;有%的中小企业存在文书档案破损、丢
5、失问题,使实际工作的效果大打折扣。 文书档案收集整理缺乏标准化框架 标准化框架对于实际工作有明显的指导价值,就文书档案收集整理工作而言,由于各类文书档案数目大、类别多,并且是持续产生的,不可能通过一次工作一劳永逸的解决,应以标准框架确定收集方式、整理方法、归类标准等,在实际工作中,有超过%的企业文书档案管理缺乏标准框架,各类文件的处置带有明显的随意性,导致丢失、破损等问题。 三、企业文书档案收集整理工作的要点为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动
6、,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 文书档案收集整理的完整度 文书档案往往涉及企业多项工作,包括人事工作、经营工作、生产工作、销售工作等,这意味着其类别多样、数目也可能较多,因此在进行收集整理时,为确保其能充分发挥价值、保证信息全面性,应注意文件收集整理的完整度。如某企业进行销售相关文件的收集,时间跨度应涵盖至少5年,
7、各部门、门店、分公司的销售状况也应得到充分考虑,脱销、业务中断、固定客户等影响销售水平的情况也应加以注意,确保文书档案收集整理的完整度,使其发挥更大作用。 文书档案收集整理的规范性 规范性的工作有利于提升效率,也便于进行追责、工作交接、管理。就文书档案收集整理而言,作为信息资源,文书档案的产生往往带有明显的规律性,如大部分企业会在每个月、每个季度进行一次总结,带有较高价值的文书档案也会在这一时间节点上形成。企业可以作出规定,要求每个月月底生成一次月度报告,涵盖本月的销售、人事、业务拓展等内容,并细化各个条目,要求给出对应内容,
8、使整体工作规范化,能持续有效的进行。 文书档案的分类与保存为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为
此文档下载收益归作者所有