浅谈地名档案管理模式的继承与创新

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈地名档案管理模式的继承与创新　　信息技术的快速发展及普遍应用，给传统的地名档案管理模式带来巨大冲击。如何跟上时代步伐，实现地名档案管理“精准、严谨、快捷、高效”的目标，成为业界必须积极探索实践的紧迫课题。在继承中创新，在创新中发展，把信息技术与传统优势有机接轨，走信息化、科学化、规范化的地名档案管理路径，无疑是一个正确选择。　　一、信息技术催生地名档案管理模式向更高层次发展　　信息技术不仅深刻改变着社会

2、生产、生活方式，也深刻改变着地名档案管理模式。比较而言，传统地名档案管理模式弊端突显。因此，依托信息技术把地名档案管理模式推向更高层次是时代的必然。　　信息技术实现了地名档案管理方式手段“多措并举”。经济社会改革和发展，使得地名档案信息量呈几何式增加，对档案管理的方式手段提出了更高要求。传统档案管理虽然具有随意更改难度大、保留原始痕迹真、失密泄密范围小等优势，但也存在着人力成本高、核查速率低、监管时效慢等短板。利用“源控制技术、代密码技术、类模型技术、远程控技术、防火墙技术等信息技术，实现网络化、自动化、智能化管理，有效弥补地名档案传统管理模式的不足。为了充分发挥“教学点数字教育资

3、源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　信息技术实现了地名档案管理质量效益“多快好省”。传统档案管理大多以纸质材料为主，人工收集、分类、归档和处理为主，虽然具有一定可靠性、稳定性，但浪费精力多、运行节奏慢、人员压力大、质量效益低。利用大数据、云计算、数字化、数据库等信息技术，既可以增大档案

4、信息容量，拓展包括图片、视频、声像等内容载体，又可以运用电子智能手段进行档案信息采集录入、甄别归类、自动编译、验证核实、储存维护、保密监管、提供服务等，增强地名档案管理的及时性、可靠性、有效性，极大地提高管理质量效益。　　信息技术实现了地名档案管理使用功能“多位一�w”。地名档案传统管理模式存在单纯“为管而管”的情况，其使用功能的体现往往是“力不能及”。信息技术通过互联网、局域网、多媒体、自媒体、视频、语音等手段，可以全时段、跨区域、大批量、不受时空、地域限制提供远程利用服务，满足不同服务对象的不同需求，实现档案管理目的的拓展和功能发挥。　　二、推进地名档案管理模式在继承中创新的基

5、本对策　　创新地名档案管理模式，要坚持统筹、设计、开发、实施和运用系统化，组织、程序、环节、责任和标准规范化，以及实用性、持续性、安全性相统一的原则，充分发挥信息技术优势，构建集网络、数字、自动、智能、模型于一体的富有信息时代特色的管理模式。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉

6、系统的使用和维护。　　打牢突出信息技术主导的地名档案管理基础。加强基础设施建设。购置配备服务器、交换机和传输加密设备、快速扫描仪、多功能一体机、UPS不间断电源、复印机、数码摄相机、录音笔、硬盘、光盘库等基础设备，安装彩色摄像监控系统、红外探测防盗报警和自动灭火等装置，夯实针对信息技术特点的档案管理物质基础。建立档案信息中心、自动监控室、档案服务利用室等场所。　　明确体现信息技术优势的地名档案管理标准。实现档案目标全覆盖：从档案信息源头到末端使用，对所有档案目标形成全程全域全覆盖监控；实现档案使用智能化：节省人力劳动，压缩存储空间，减少操作环节，提高使用效率。运用信息技术将纸质文件

7、、照片、图纸及视频录像等原始档案资料扫描、转化为电子数字资源，建立多媒体数据库等；实现档案服务多元化；扩大利用范围，减少层级阻力，畅通档案信息横向、纵向交流，以更好地体现档案“服务”功能；实现档案信息一体化：确保档案文档一体化、档案情报一体化、各门类档案馆一体化建设。　　打造精通信息技术运用的地名档案管理队伍。制定档案人才培养规划，重点对管理人才、技术人才、监督人才等不同类型人才的结构、分布、职能、数量等进行合理配置，把高层次人才和专业人才培养、选拔作为重点，明确指导