上传本科毕业生成绩总表流程说明

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1、上传本科毕业生成绩总表流程说明首先，将电脑上的虚拟打印机MicrosoftOfficeDocumentImage设置为默认打印机。进入教育办公系统后，找到学生成绩，点击打印，会弹出对话框询问是否保存，将文件名修改为该名学生的姓名并点击保存，此成绩将以图片模式保存。然后，将此图片上传到档案管理系统中。上传过程如下：一、进入湘潭大学档案馆主页，点击页面左边“综合档案查询”一栏，进入“湘潭大学档案管理系统网络版”登陆页面。二、输入用户名、密码，点击登陆。（用户名可在档案馆网页的“公告”栏内查询）三、进入“档案信息管理页面”，点击“教学院系

2、”，出现以院系名称命名的档案表，如“哲史学院2003以后”，点击该档案表名称进入编辑档案信息主页面。四、点击编辑档案信息页面左边“JX13”、JX13.14”文件夹，直至出现“2003(⊙)”，点击该图标。页面右边出现“档案文件信息管理”的栏目条和表格。五、档案表内灰色条目为“案卷目录”，白色条目为“卷内目录”，案卷目录以班级为单位，卷内目录该班级三个学生姓名为一条。每个档案表中已建有案卷目录和卷内目录样版三条，只需直接点击添加并修改即可。1、添加案卷目录点击栏目条第一项“添加案卷”，出现添加案卷界面，只需在该界面中修改“案卷盒号

3、”、“正题名”、“页数”、“输入员”，然后点击下端的“添加”按钮即添加案卷成功。如图：在添加案卷界面中，案卷号已自动生成为“2”，只需将正题名修改为需要录入的专业和班级名，页数改为该班级所有学生成绩的总页数，输入员填上录入该目录人员的姓名（各学院表格中已默认填入兼职档案员姓名，可按具体情况修改），然后添加即可。2、添加卷内目录点击栏目条第二项“添加文件”，出现添加文件界面，只需在该界面中修改“文件案卷号及件号”、“正题名”、“页数”、“输入员”，然后点击下端的“添加”按钮即添加文件成功。如图：在添加文件界面中，文件号已自动生成为“1

4、.0003”；文件件号小数点前的数字应与案卷序号一致，若该文件属于第2卷则文件件号应为“2.0001”，文件件号在案卷目录下按顺序排列。正题名以学号为序三个学生为一条输入学生姓名。页数改为该条第一个学生成绩的页数，如第一条页数为1，第二条页数为4，以此类推。六、上传图片。每一条卷内目录后需上传该条目录三名学生的成绩总表的图片。点击卷内目录后的图像图标，出现上传图像对话框，点击“浏览”，出现选择文件对话框，选中要上传的成绩单的图片，如图选中“湘潭大学哲学与历史文化学院哲学1班张三成绩总表”。选中文件后点击页面中的“上传”按钮即可上传该

5、张图片，上传成功后在页面内会有显示。每条卷内目录可上传多张图片，继续添加可按照上述程序进行。添加三张成绩总表的图片完成后，页面显示上传了该条三名学生的成绩总表，而该条目录后的图像呈现黄色。如图所示：七、修改、删除文件可使用目录条后面的“编辑”、“删除”按钮。