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时间:2018-12-06
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1、WORD整理版催款函的制作及其范本 《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,
2、故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。 另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。 目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些
3、恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律手段保护权益受损。 以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本,供各企业参考,但切记不可直接照搬,要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等 范本1: 请款函(针对首次催款或付款通知) 优质参考资料WORD整理版XXX(对方公司名称): 感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(
4、或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。 顺祝商琪! XXXXXXXXXXXX公司 年 月 日
5、 范本2: 催款函(针对直接催款的) XXX(对方公司名称): 贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××
6、;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此通知优质参考资料WORD整理版 祝 商祺! XXXXXXXXXXXX公司 年 月 日催款函(对方公司名称)(
7、对方老板姓)总(或职务名);现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下: 年月日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》,双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带
8、来的更大损失。 此致敬礼 公司 年月日关于尽快支付货款的函优质参考资料WORD整理版XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:XX年X月X日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共
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