开题报告-基于web的办公自动化系统

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1、毕业设计开题报告1.本课题的研究意义，国内外研究现状、水平和发展趋势1.1研究意义办公口动化系统的英文名称为OfficeAutomation,简称OA。办公门动化系统的应用口J以最人限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少和避免各种差错和缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平，从而实现办公自动化⑴。随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，办公口动化以成为非常活跃的一个领域，尤其近几年，过内外相继出现的大型办公楼、银行、航空站、高级宾馆、港口等智能建筑，更加

2、需要并刺激着办公自动化的发展。随着企业信息量的增长，传统的企业内部信息交流方式已经不能满足大量信息的快速传递和处理，这时越来越多的信息技术己经渗透到企业的日常工作屮。办公自动化系统的应用可以满足企业的办公网络化、自动化的需求。本课题利用Web技术开发一个办公自动化系统，在完成基本功能基础上，力争最大限度的提高办公效率和改进办公质量。1.2国内外研究现状、水平和发展趋势办公自动化的研究现状办公自动化是在70年代屮期，发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题，发展起来的一门综合型技术。它的基本任务是利用先进的计算机及网络技术，使人们可以借助各种设备处理一部分办公业务，提高

3、人们对办公业务的处理效率和质量，达到提高工作效率,方便管理和决策的目的。办公自动化的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且办公自动化体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以办公自动化的应用时企业管理现代化的标志Z-o办公自动化的发展趋势经过近30年的发展，办公自动化越來越成熟了，使得其应用范围也愈来愈广。办公自动化已经从以前只是在机关的办公系统发展到现在各企业和各种工作部门都需要的办公系统。在实际工作中，各企业同样需要对内或对外处理各种信息，因此同样冇办公自动化的必要。而且，在市场经济的条件下，企业和各种部门的办公业务将越來越繁重，企业和工作人员快速、有效的协调越

4、来越显得重要，越来越有必要实施办公的自动化。办公白动化系统是企业和工作部门的数字神经系统的重要部分，没有一个快速反应的神经系统的协助，任何企业和工作部门将难以获得长期、稳定、快速的发展。实际上，越来越多的企业和工作部门已经把办公自动化捉到日程上来，很多企业和工作部门都在不同的层次上实现了办公口动化〔2〕。但同吋，不同层次的办公自动化系统对办公人员的要求也不同。从前的办公自动化是个体工作的自动化，不要求所有的办公人员都加入到办公自动化的流程和使用中，这些工作只是由一些专门的操作人员来做。而现代的办公自动化系统通过计算机网络将所冇员工联系起来，通过网络完成大部分的办公工作，是全员的办公白动化。

5、并且，现代办公口动化系统的功能越來越先进，使用起来越来越简单。尤其是最先进的WEB方式的办公自动化系统，办公人员只能学握简单的WINDOWS和WEB操作，基木上就能应付所有的计算机应用了并能熟练的操作办公系统。这样办公自动化系统已经起到了推动企业和工作部门的整体快速发展、提高工作效率、增强竞争实例的作用⑶。随着企业的发展和科技的进步，企业内部以及企业Z间的联系越来越多，因此对企业中的办公门动化也有着更进一步的要求，从而使“数字化办公”和“协作办公”成为办公自动化系统今后的主要发展方向。国外的研究情况：办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具冇电子数据处理(EDP)的簿记功能，6

6、0年代被管理信息系统(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科-办公口动化(OA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。随着多版木化、SOA架构的升级，协同OA市场出现了应用高端化、市场规模化的趋势。而在高端市场上，IBM、微软、ORACLE、SAP在内的国际巨头都纷纷推出自己的协同OA产品。国内的研究情况：我国的OA已从单纯的“传统办公”到“协同办公”软件,再到“协同管理”软件，乃至到集多种软件功能于一身的“协同软件”。例如：用友、金和、点击、通达、协达等已奠定非常强的产品和品牌优势，具备成为协同软件领导厂商的条

7、件。在这种情况下，江苏信捷软件公司推出的信捷OA协同办公管理系统具冇一定的特点，系统主要由工作流、文件管理、公共信息等几部分组成，采用B/S架构、IIS服务器，性能稳定、功能强大、速度快并且使用方便，人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。虽然国内的0A系统已经取得了蓬勃的发展，但是其存在的一些问题也不容忽视。例如：核心技术缺失，开发手段单一、创新设计少、个性化功能不足且严重依