浅谈会计电算化实际工作中可能出现的问题及对策

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1、浅谈会计电算化实际工作中可能出现的问题及对策　　一、会计电算化与传统会计的联系　　总体来说会计点算化与传统会计有以下几点联系：　　1.系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。　　2.基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。　　3.都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。　　4.系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。　　5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信

2、息档案必须妥善保存，以便查询。　　6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。　　二、会计电算化与传统会计的区别　　首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。遇到有关单位检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备

3、的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。　　其次，数据处理程序具有新的特点。由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。以前的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。　　第三，电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程，而真正的账册，只

4、要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。　　第四，会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。　　三、会计电算化实际工作中出现的问题　　1.对会计电算化的认识力度不够　　对会计电算化的认识不足。相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。　　2.会计电算化软件的开发比较混乱会计软件功能大同小异。我国会计软件众多但功能大

5、同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。　　3.会计电算化软件系统的安全性，保密性不够　　我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。

6、　　四、会计电算化实际工作中出现问题的对策　　1.增强会计电算化的认识增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。　　2.加大会计电算化人才的培养　　加强会计电算化人才的培养力度。一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行

7、需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。