办公室文秘知识试题与答案

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1、办公室文秘知识试题与答案1一、填空题  1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书）  2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关）  3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）  4、公文一般由 三部分组成。（文头、正文、文尾）  5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）  

2、6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“）  7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 （严肃）  8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. （决定）  9.公文办理分为收文和______。（发文）  10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）  二、单项选择题  试题1：公文的主体部分是（　）。  A: 标题  B: 正文  C: 作者  D: 印章或签署  答案: B  试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准

3、某事项应使用（　）。  A: 请示  B: 报告  C: 请示报告  D: 函  答案: D  试题3：（　）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。  A: 条例  B: 决定  C: 规定  D: 公告  答案: C  试题4：函，在文种上属于（　），在公务活动领域上属于（　）。  A: 规范性文件；通用公文  B: 商洽性文件；通用公文  C: 陈述呈请性文件；专用公文  D: 领导指导性文件；专用公文  答案: B  试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　）。  A: 上行文  B: 平行文  C: 下行文  D: 越级行

4、文  答案: B  试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（　）。  A: 通知  B: 通告  C: 公告  D: 通报  答案: B  试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（　）。  A: 指示  B: 请示  C: 批复  D: 命令  答案: C  试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（　）。  A: 收文、发文  B: 上行文、平行文、下行文  C: 通用公文、专业公文  D: 本机关制发的和内部使用的公文  答案: A  试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（　） 

5、 A.请示 B.意见 C.函 D.报告  答案：D  试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（　）。  A: 拟办  B: 批办  C: 承办  D: 查办  答案: B  试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（　）。  A: 决议  B: 会议记录  C: 会议纪要  D: 议案  答案: C  试题12：主送机关对公文负有（　）和答复的责任。  A: 转发  B: 抄送  C: 通报  D: 主办  答案: D  试题13：下列公文属于下行文的是( )  A.报告 B.请示 C.决定 D.函  答

6、案: B  试题14：上行文是指（　）。  A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件  B: 向所属被领导机关或组织发出的文件  C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件  D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件  答案: A  试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（　）。  A: 审批手续  B: 会签手续  C: 登记手续  D: 承办手续  答案: A 三、多项选择题试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（　）。A:决定B:指示C:通告D:简报答案:AC试题2：下列文种的结构构成中均有

7、主送机关的有（　）。A:指示B:通知C:通报D:批复答案:ABCD试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（　）。A:采用白话文形式B:具有真实性、合法性C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达答案:AD试题4：公文的基本组成部分有（　）。A:标题B:文头C:正文D:主题词答案:ACD试题5：使用份号的公文有（　）。A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB试题6：公文的特点有（　）。A:由法定的作者制发并具有法定的权威性B:其制发与履行必须执行法定程序C:具有法定的现实执行效用D:规范的体式答案:AB

8、CD试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（　）。A:绝密B:机密C:秘密D:特密答案:ABC试题8：公